Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse parttime

Het directiesecretariaat (2 management assistentes) faciliteert en ondersteunt de Directie en de Raad van Toezicht in secretarieel, organisatorisch en beleidsondersteunend opzicht. Als directiesecretaresse ben je de persoonlijke ondersteuner van een van de bestuurs- en directieleden en heb je daarnaast een aantal portefeuilles.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie en Raad van Toezicht, bewaakt de agenda's, neemt inkomend telefoonverkeer aan, onderhoudt interne en externe contacten, concipieert en verwerkt zelfstandig correspondentie en beoordeelt ingekomen poststukken. Je draagt zorg voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht).
Je bewaakt de tijdige aanlevering van voorstellen, informatie en stukken die benodigd zijn voor besluitvorming.

Ter ondersteuning van beleidsontwikkeling verzamel je schriftelijke informatie en voer je zo nodig vooroverleg met derden. Je bewaakt na vaststelling van het beleid het bijbehorend tijdspad en bereidt evaluaties van de activiteiten voortkomend uit vastgesteld beleid voor.

Uren:
32

Over de werkgever

Deze stichting in Utrecht zorgt ervoor dat iedereen in een veilige omgeving kan opgroeien en zich kan ontwikkelen. Omdat wij ons bevinden naast Utrecht Centraal, zijn wij ook goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam.

Wat wij bieden

  • Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet;
  • Een parttime baan voor 24 tot 32 uur per week.
  • Een salaris dat minimaal €2.210,52 en maximaal €3.159,16 is op basis van 36 uur;
  • Een contract, in eerste instantie voor 3 maanden met kans op verleningen. In eerste is het dus een tijdelijk dienstverband.

Vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten;
  • Je werkdagen zijn in overleg vast te stellen;
  • Je bent actiegericht, accuraat, hebt inlevingsvermogen en kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je vindt het fijn om samen te werken.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
tijdelijk