Medewerker personeelsbeheer TU Delft Valorisation Centre

Solliciteer op de website van de werkgever

Universiteitsdienst - Strategic Development

De directie Strategic Development levert het College van Bestuur van de TU Delft advies en praktische ondersteuning op o.a. de volgende gebieden: actuele (landelijke) beleidsissues op het gebied van hoger onderwijs, strategische planvorming van de universiteit, onderzoekprofilering, (inter)nationale samenwerking, onderzoekfinanciering en business intelligence. Medewerkers hebben kennis van en ervaring met het werken in een grote, complexe organisatie, sterk conceptueel vermogen, aanpassingsvermogen en organisatie-sensitiviteit, zijn resultaat- en productgericht, en hebben een goed ontwikkeld vermogen om in een complex netwerk te opereren in de directe nabijheid van het bestuur van de instelling.

Functie omschrijving

In deze functie ondersteun je het management en de medewerkers van de afdeling op het vlak van de HR processen en administratie. Je initieert processen rondom het aanstellen en begeleiden van medewerkers, kent de ins en outs van TU Delft-regelgeving en aanvraagprocessen, beantwoordt vragen over HR gerelateerde zaken en afdelingsspecifieke zaken, bent betrokken bij de voorbereiding en afhandeling van de R&O cyclus en leeft mee bij lief en leed.
Kortom: Je ondersteunt op HR en op organisatorisch gebied; je initieert, regelt, plant, monitort, adviseert, leeft mee en onderneemt. Dit is een uitdagende baan!

Dit ga je doen


  • Het management ondersteunen bij het aanstellen van nieuwe medewerkers, registratie van externe- en gastmedewerkers, mutaties voor medewerkers;

  • Nieuwe medewerkers opvangen en wegwijs maken, zorgdragen voor een goede start en begeleiding (‘Onboarding’);

  • Aanspreekpunt zijn voor directeur, leidinggevenden/teamleiders en medewerkers over personele zaken. Contactpersoon voor HR-adviseurs, alsook hét contact met HR Services (je bent de spreekwoordelijke ‘spin in het web’);

  • Maandelijkse controle van diverse HR-overzichten, bijhouden van formatieoverzicht, samenwerken met de Business controller voor de begroting;

  • Opstellen van detacheringsovereenkomsten en zorgdragen voor de afhandeling ervan, zodat de financiële geldstroom correct verloopt;

  • Opstarten en monitoren van R&O-ronde, plannen van gesprekken, maken van rapportages voor leidinggevenden;

  • Ondersteunt bij het aanvragen van training/opleiding van medewerkers;

  • Registratie van ziekteverzuim en contact onderhouden met de zieke medewerker;

  • Inhuur van personeel: aanvragen uitzetten, het onderhouden van contact met uitzendorganisaties en het verdere proces begeleiden;

  • Vacatures: voorbereiden voor plaatsing op de TU Delft-website, proces bewaken en begeleiden;

  • Je levert kopij voor de VC Nieuwsbrief;

  • Je bent side-kick van de HR-adviseur.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Je ondersteunt het management, leidinggevenden en medewerkers bij al hun HR gerelateerde vragen. Hebt een luisterend oor. Je beantwoordt vragen oplossingsgericht en zo spoedig mogelijk, dit kan digitaal, telefonisch of face2face zijn. Je denkt mee met betrokkene(-n), anticipeert zodanig dat de vraagsteller er mee verder kan. Je gidst behendig de medewerkers door het Medewerkerportaal, idem door aanvraagprocedures heen en verwijst naar benodigde formulieren. Hetzelfde doe je ook richting leidinggevenden. Je onderhoudt proactief contact met alle partijen om tijdig stappen te zetten in voortgang van contracten en registraties. Je informeert, adviseert, monitort en voert uit. Aan het einde van de werkdag ga je met een voldaan gevoel naar huis!

Het Valorisation Centre
Valorisatie is een van de drie kerntaken van de universiteit, naast onderwijs en onderzoek. Valorisatie wil zeggen het creëren van maatschappelijke en economische waarde uit wetenschappelijke kennis. Het Valorisation Centre van de TU Delft ondersteunt wetenschappers en ondersteunend personeel van de Universiteit bij het opzetten van samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen om gezamenlijk aan maatschappelijke vraagstukken te werken en kennis door te geven aan de maatschappij. Het Valorisation Centre is opgezet als matrixorganisatie waarin afdelingen vanuit verschillende directies van de TU Delft participeren.

Functie eisen

Het is voor deze functie van belang dat je zelfstandig en accuraat werkt, snel kunt schakelen en discreet omgaat met beschikbare en vertrouwelijke informatie. Je bent sterk in anticiperen, overzicht houden en het agenderen van zaken.

Je hebt een opleiding op MBO+/HBO niveau, bijvoorbeeld een opleiding HR Secretaresse of opleiding tot HR Assistent. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste, evenals kennis van computerprogramma's (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je kunt snel inspelen op wisselende situaties en ad hoc werkzaamheden. Mensen kunnen van jou op aan en je kunt werken in een internationale omgeving. We zoeken een collega met een vriendelijke inborst, die oplossingsgericht, sociaal, collegiaal, kwaliteitsgericht, accuraat en stressbestendig is. Bij uitstek de spreekwoordelijke ‘spin in het web'.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 38 uur (1,0 fte) per week. De aanstelling is voor een periode van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 met een maximum van € 3.548,- bruto per maand bij een voltijds aanstelling. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informeren en solliciteren

Wil je eerst meer informatie over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Edith Hoek-Bal, via +31 (0) 15 27 89366 of +31 (0) 623436140.

Mail je motivatiebrief en CV uiterlijk 20 oktober 2020 naar Paul Althuis, directeur Valorisation Centre via po.ud@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer TUD00510.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
38.0 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.656,- tot € 3.548,- per maand
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later