Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Houd jij ervan om veel contact met verschillende afdelingen te hebben? Ben je woonachtig in de omgeving Zwaag en bereid om op lange termijn in Almere aan de slag te gaan? Lees dan snel meer over deze functie!

Je gaat fulltime aan de slag als secretaresse voor de afdeling verkoop bij een locatie van een grote supermarktketen in Zwaag. Als secretaresse verkoop ondersteun je samen met jouw collega’s de regiodirecteur en de afdeling verkoop op administratief en secretarieel gebied. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio. Je komt te werken in een klein team, waar je intensief samenwerkt met andere secretaresses. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum en hoofdkantoor. Daarnaast heb je veel contact met de filialen binnen de regio. Tevens beheer je agenda’s, stel je de dagelijkse berichten richting de filialen op en verricht je administratief werk.

  • Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze regio in de breedste zin van het woord.
  • Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling.
  • Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist.
  • Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie.
  • Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.
  • Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bijvoorbeeld de bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig.
Uren:
40

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een van de grootste supermarktketens van heel Europa. Binnen Nederland hebben zij meerdere winkels en verschillende distributiecentra, waaronder een groot distributiecentrum in Zwaag.

Naar verwachting openen zij begin 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie is tot begin 2022 Zwaag alvorens zij verhuizen naar Almere. Voor deze functie zoeken zij iemand die over circa 1,5 jaar bereid is om met ons de stap de maken naar onze nieuwe locatie in Almere.

Wat wij bieden

  • Een salaris van €2495 op basis van 40 uur
  • Reiskostenvergoeding
  • Een fulltime functie bij een leuk bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden
  • Een contract met uitzicht op vaste aanstelling
  • Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

Vaardigheden

  • Je hebt minimaal een opleiding op mbo niveau-4 afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of economie.
  • Enige werkervaring is een pré maar geen vereiste.
  • Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven.
  • Je bent servicegericht, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt snel schakelen.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
  • Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.
  • Je bent bereid om over circa 1,5 jaar met ons te stap de maken richting ons gloednieuwe regiokantoor in Almere.
  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.495,-
tijdelijk