LUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Immunologie

Je functie

Houd jij tien ballen tegelijk in de lucht? Ben je servicegericht? Houd je overzicht en werk je nauwkeurig en proactief? Dan is deze baan op een dynamische, internationale afdeling vast iets voor jou!

In het kort

• Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Immunologie (IMMU)
• Je biedt secretariële ondersteuning aan twee groepsleiders binnen de sectie Immunogenetica en Transplantatie Immunologie (ITI)
• Binnen het team is er mogelijkheid om door te groeien

SolliciterenWat ga je doen?

Je ondersteunt het hoofd van het Research Laboratorium en het hoofd van het HLA Laboratorium. Dit betekent dat je e-mails en correspondentie afhandelt, afspraken inplant, de agenda beheert en de inhoud van onze websites bijhoudt. Verder bereid je reizen voor, door het boeken van vluchten en accommodaties. Je onderhoudt ook het contact met congresorganisaties voor de hoofden van de Research- en HLA laboratoria. Op het stafsecretariaat ondersteun je de afdeling IMMU met inkomend en uitgaand telefoonverkeer, afhandeling van de post en ben je samen met je collega’s het aanspreekpunt voor de afdeling. Hiernaast heb je een aantal specifieke taken, zoals de financiële administratie en verlofadministratie.

Wat vragen wij?

Je hebt een administratieve Mbo- of Hbo-opleiding afgerond. Verder heb je aantoonbaar ervaring als secretaresse. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goede kennis van de Engelse taal. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, hebt een professionele houding en gaat secuur en integer om met vertrouwelijke documenten en persoonsgegevens. Ook ben je oplossingsgericht, collegiaal, stressbestendig, zelfstandig en representatief. Je hebt uitgebreide ervaring met het Microsoft Office pakket en bij voorkeur ervaring met verschillende Content Management Systems (CMS).

Meer informatie

Voor deze vacature kunnen referenties opgevraagd worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
32-36 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO/HBO