Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Op zoek naar een veelzijdige functie in een commerciële werkomgeving in een relatief kleine organisatie met korte communicatielijnen? Ivm een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de periode van half november 2020 tot 1 april 2021. 32 uur in de week in de Botlek – Rotterdam.

Waar ga je werken?
De organisatie is gespecialiseerd in het produceren van polypropyleen grondstoffen (granulaat). Polypropyleen wordt gebruikt in vele producten zoals auto-onderdelen, in de gezondheidsindustrie, textiel, elektrische apparaten, productverpakkingen en vele huishoudelijke producten. Het is een informele, platte organisatie met korte lijnen waar geen dag hetzelfde is. In totaal zijn er 100 medewerkers werkzaam.
 

Wat ga je doen?
Je bent de enige secretaresse in de organisatie en werkt voor verschillende afdelingen. Daarnaast zijn er een aantal werkzaamheden voor de secretaresse waarmee de gehele organisatie ondersteund wordt. De functie is zeer veelzijdig is omvat naast gebruikelijke ondersteunende werkzaamheden als het aannemen van telefoon, verzorgen van post, ontvangen van bezoek, maken van afspraken en verzamelen van stukken het regelen van (buitenlandse) reizen, inschrijvingen verzorgen voor congressen, maken van hotelreserveringen (incl. taxi, diners e.d.) en de aanschaf en distributie van kantoorartikelen en huishoudelijke materialen. Ook het aanvragen van toegangspassen voor contractors, coördineren van beursdeelname en de vormgeving erop en de ‘traffic’ rondom marketingcommunicatie-uitingen zoals brochures, relatiegeschenken en uitnodigingen behoort tot het werkpakket. Maar ook het beheer van het archief en de zorg voor een opgeruimde hal, keuken en vergaderruimte maakt deel uit van de functie.

Wie ben jij?
Een enthousiaste ervaren secretaresse met een relevante opleiding op MBO of HBO-niveau die het klappen van de zweep kent en die het voor elkaar krijgt om snel een ware ondersteuning in de organisatie te zijn. Uiteraard werk je nauwkeurig en hebben de MS Office-pakketten weinig geheimen meer voor je. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must om te kunnen spreken en schrijven met onze klanten, relaties en moedermaatschappij. Je kan tegen een stootje en blijft rustig functioneren als het wat drukker wordt.

Wat wordt jou geboden?
Een marktconform salaris van max € 3.000 (gebaseerd op kennis en kunde en 40 uur). En een professionele en dynamische organisatie waarin iedereen elkaar kent.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
32

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli