Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Taskforce

Als administratief medewerker bij de taskforce ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving. Je bent werkzaam in een team die als doel heeft om zo snel mogelijk de opgelopen voorraden asielaanvragen weg te werken. Hierdoor wordt er gevraagd naar een grote mate van verantwoordelijkheid en taakvolwassenheid. In deze functie gaan richt je je op het ondersteunen bij de voorbereidende werkzaamheden gericht op spoor 4. Ook word je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de werkvoorraad voor de hoor- of beslismedewerker.
Verder word je verantwoordelijk voor:
Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de beslisser en hoormedewerker;
Het controleren of de dossiers compleet zijn zodat de beslisser kan beslissen en de hoormedewerker alles kan horen;
Indien het werk het toelaat kan het voorkomen dat je goede en complete samenvattingen maakt waarvan je de belangrijke details niet over het hoofd ziet;
De minuut op bepaalde onderdelen alvast correct en accuraat invullen;
Alle overige administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van brieven, e-mails, etc.

Uren:
36

Over de werkgever

Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever

Wat wij bieden

Een leuke en leerzame functie in de stad Utrecht
Salaris tussen € 2.209,35 en € 2.871,26 bruto per maand o.b.v. 36 uur (CAO RIJK schaal 6). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
Een fulltime functie voor 36 uur.
Een flexibele baan met diensten van 8:00 uur tot 22:00 uur
Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV;
Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever;
In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor tot 27-12-2020 via Start People.
Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Vaardigheden

Als administratief medewerker kan je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je vindt het een leuke uitdaging om nieuwe medewerkers in te werken en te begeleiden. Je bent in staat om goed onder druk te presteren en te werken met deadlines. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega’s helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatie en schriftelijke vaardigheden.
Verder:
Beschik je over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve of juridische richting;
Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
Ben je digitaal vaardig;
Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken;
Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je.
Jouw competenties?
Klantgericht
Flexibel
Stressbestendig
Resultaatgericht
Samenwerken
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.209,-
tijdelijk