Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Techniek, Bestuur en Management

Voor de TU Delft zoeken wij een secretaresse die het team komt versterken.


We zijn op zoek naar een ervaren, pro-actieve secretaresse die het leuk vindt om in een internationale en dynamische omgeving te werken. Je verricht de meest voorkomende secretariële werkzaamheden zoals de telefoon beantwoorden, e-mails afhandelen, agenda’s beheren, bestellingen doen, reisaanvragen, hr-zaken, ondersteuning bij correspondentie en drukwerk, bijhouden van ziek- en betermeldingen, regelen van catering, organiseren van evenementen, etc.


Je hebt een flexibele instelling en kunt snel schakelen als de werkzaamheden dit van je vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en gasten.

De TU Delft is, met meer dan 24.000 studenten en 5400 personeelsleden, de oudste en grootste universiteit van Nederland. 


Bij afwezigheid van collega’s, neem je hun taken waar. Er is veel samenwerking en overleg met de andere secretaresses.

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

- Je hebt een afgeronde administratieve/secretariële opleiding en een MBO/HBO werk- en denkniveau

- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie

- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden en blijft het overzicht en de samenhang zien

- Ervaring met MS Office, en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases

- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen

- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling

- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste

- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel, gastvrij, nauwgezet en proactief.


Het gaat om een tijdelijk contract van een half jaar. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring gebaseerd op UFO schaal 7 (met een maximum van 3144,- bruto p/m op basis van fulltime aanstelling). In deze functie krijg je geen reiskostenvergoeding.

Uren:
24 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De TU Delft is, met meer dan 24.000 studenten en 5400 personeelsleden, de oudste en grootste universiteit van Nederland. 


Bij afwezigheid van collega’s, neem je hun taken waar. Er is veel samenwerking en overleg met de andere secretaresses.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist