Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Voor onze opdrachtgever IDH zijn we op zoek naar een managementassistent die voor in ieder geval 5 maanden aan de slag zal gaan als zwangerschapsvervanging. Ben jij 32 – 40 uur in de week beschikbaar, ervaring in de rol als management assistent en beschik je over uitstekende beheersing van de Engelse taal? Lees dan snel verder!

IDH Sustainable Trade Initiative zet zich in voor duurzame handel en projecten. In samenwerking met bedrijven en overheden over de hele wereld zetten zij zich in voor een betere wereld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan eerlijke cacaohandel, herplantingsprojecten in gebieden met veel ontbossing, minimum salarissen voor arbeid in landen waar dit niet vanzelfsprekend is, het op een milieu-verantwoorde manier lozen van chemisch afval en het tegengaan van discriminatie en misbruik op basis van sekse.

Voor deze snel groeiende organisatie zij wij op zoek naar een zeer zelfsturende en vloeiend Engels sprekende management assistant.

De functie:
Samen met 5 collega’s vorm jij het Operations Team en ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van verschillende en zeer diverse projecten. Jouw hoofdtaken zullen bestaan uit:

  • Zeer complex agendabeheer
  • Organiseren en ondersteunen van meetings, calls, videoconferenties en internationale evenementen
  • Complexe reizen boeken, inclusief zaken zoals visa en verblijf

Wellicht logisch, maar vanwege de huidige reisbeperkingen die er gelden vanwege Corona zal de zwaarte in de functie liggen bij complex agendabeheer.

Daarnaast ben je betrokken met een groot aantal adhoc taken die dagelijks wisselen. Dit kan gaan om facturaties, declaraties, presentaties ondersteunen, interne en/of externe communicatie, documenten opstellen of archiveren, en vraagstukken van projectmanagers uitzoeken en ga zo maar door.

Wie ben jij?
Omdat je in een team verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van verschillende projecten, is het van belang dat je uitstekend kunt samenwerken en heel helder en efficiënt bent in je communicatie. Niet te lang overleggen maar gewoon gaan doen! Jij bent to-the-point, je denkt mee, en vooral vooruit. Jij ziet werk liggen en neemt het uit handen als je merkt dat je collega overloopt. Daarnaast heb je een groot aanpassingsvermogen en snapt dat je met veel verschillende culturen (en daarmee culturele gevoeligheden) te maken zal krijgen.

  • Jij spreekt en schrijft vloeiend en moeiteloos Engels
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer

Wat bieden wij?
Een salaris tussen de € 2500,- en €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur

Een functie voor 5 maanden via ons ter vervanging van zwangerschap. Een afwisselende en uitdagende functie bij een internationaal bedrijf dat zich inzet voor een betere wereld! Ben jij geïnteresseerd in deze vacature na het lezen van bovenstaande tekst? Reageer dan direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli