Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Wij zijn op zoek naar een management assistent die in ieder geval voor 4 tot 6 maanden aan de slag wilt gaan bij een zorginstelling in Utrecht. Ben jij voor 24 uur in de week beschikbaar en ervaring in agendabeheer en notuleren? Lees dan snel verder!

De opdrachtgever biedt ondersteuning en als het nodig is ook huisvesting. Gespecialiseerde medewerkers geven de begeleiding samen met de klant vorm. Dit is afhankelijk van wat er nodig is. In hun aanpak gebruiken zij de kennis en de kracht van opgeleide ervaringsdeskundigen. Zij werken al meer dan 30 jaar voor mensen met psychiatrische en/of verslavingsproblemen. Zij zien het als hun opdracht om de beste begeleiding te bieden voor mensen wiens leven door een psychische kwetsbaarheid ontwricht is geraakt.

De functie
Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een management assistent. Je komt te werken in een team van twee collega’s. Jij zorgt voor het agendabeheer van de bestuurder en notuleert vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging en zorg je dat de kamers klaar staan voor een vergadering met koffie en thee. Jij ziet werk liggen en neemt het uit handen als je merkt dat je collega overloopt. Daarnaast als je ziet dat het werk efficiënter kan staat de organisatie open voor verbetering! Bij afwezigheid van de receptioniste ben je verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers. Jouw hoofdtaken zullen bestaan uit:

  • Het agendabeheer van de bestuurder
  • Notuleren en verslaglegging van de vergaderingen

Wie ben jij?
Je gaat ondersteunend aan het werk voor de bestuurder. Hierdoor is het belangrijk dat je communicatief bent en zaken ziet liggen. Jij bent to-the-point, je denkt mee en vooral uit. Daarnaast heb je een groot aanpassingsvermogen.

  • Jij spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Je bent beschikbaar voor 24 uur
  • Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren

Wat bieden wij?
Een salaris tussen de €2500 en €3100 op basis van 36 uur. Een functie van 4 tot 6 maanden. Een afwisselende en uitdagende functie bij een leuke organisatie. Ben jij geïnteresseerd in deze vacature na het lezen van bovenstaande tekst? Reageer dan direct!

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.100,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli