Officemanager voor een internationaal kantoor

Solliciteer op de website van de werkgever

Jij bent een gemotiveerde Officemanager die op zoek is naar een functie die zowel inhoudelijk of ondersteunend is. Jij hebt ervaring bij een internationaal kantoor en zoekt een dynamische werkomgeving waarin jij je ondersteunende skills kan toepassen. Ben jij dit? Dan ben jij misschien wel de Secretaresse die ik zoek! Nieuwsgierig? Lees dan verder.

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een leider in logistiek vastgoed in Amsterdam. Jouw toekomstige collega's spelen een essentiële rol in het blijvende succes van deze organisatie en jij wordt daar één van. Hand in hand, schouder aan schouder, samen zijn jullie één hecht team en werken jullie gezamenlijk met aan aantal toptalenten in de branche om het beste werk van je carrière te verrichten. Zij bieden een royaal pakket aan beloningen en nemen ruim de tijd om zich te richten op kwaliteitsmanagement en leiderschapsontwikkelingen. Tevens de sfeer is onderling informeel en iedereen neemt zijn eigen verantwoordelijkheid. Ook is het kantoor zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga je doen als Officemanager? 

Je zal ondersteuning bieden aan een juridisch team van vier advocaten bij hun dagelijkse bezigheden. Jouw functie als Officemanager is heel afwisselend. Je hebt veel verantwoordelijkheden wat kan variëren van algemene secretaresse werkzaamheden tot corporate housekeeping en het verzorgen van diverse juridische procedures.
Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen zoals advocatenkantoren en notarissen over heel Europa;
  • Verantwoordelijk voor de algemene administratie van de juridische afdeling, denk hierbij aan de ondertekening van documentatie, archiveren, documentatie op volledigheid en nauwkeurigheid controleren;
  • Het verzorgen van vergaderingen;
  • Het juridische factureringsproces zoals opvolging van de betalingen;
  • Juridische databanken in meerdere opzichten beheren;
  • Overige secretariële ondersteuning van het juridische team.
Wat zijn je kwaliteiten?
  • Enkele jaren ervaring als Officemanager (internationale organisatie is een must, bij voorkeur binnen de advocatuur)
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Fulltime beschikbaar (vier dagen is bespreekbaar);
  • Professioneel, verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor details en organisatorisch goed onderlegd zijn de eigenschappen die jou het best omschrijven;
Ons aanbod Een dynamische functie als Officemanager bij een logistiek vastgoed leider in Amsterdam voor 32-40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring en capaciteiten, dit ligt tussen de € 2.500,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Tevens krijg je 25 vakantiedagen, 8,33 % vakantiegeld, een volledige reiskostenvergoeding en een royaal beloningspakket. Nieuwsgierig? Reageer dan snel en kom in contact met mij, Janine de Boer. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van de vacature, aarzel dan niet en neem vrijblijvend contact met mij op. Met belangstelling kijk ik uit naar je reactie!
Uren:
Parttime

Vaardigheden

Ervaring

5 tot 10 jaar

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Extra Talent

Extra Talent brengt organisaties en kandidaten bij elkaar. Hoe we dit doen? Door persoonlijk het gesprek aan te gaan! Denk aan salaris, de werkzaamheden, sfeer binnen de organisatie én de reistijd. Dankzij een groot netwerk maar vooral door te luisteren, kom jij op de juiste plek.
Gratis en voor niks, beloofd. Wij zoeken voor jou een baan waar je blij van wordt. Bij een bedrijf dat blij wordt van jou. Die baan gaan we voor je vinden. Simpelweg door alles 100% af te stemmen op jou. Het gaat ons namelijk niet om de massa, maar om de mens. Exact, om jou!
We kijken of er op persoonlijk vlak sprake is van een klik. Dat bepaalt in hoge mate je werkplezier en succes. Hoe we dit doen? Wij gaan persoonlijk het gesprek met jou aan. Are you ready?