Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Project Management Ondersteuner overheid

In het kader van toename van activiteiten t.b.v. huisvestingsprojecten én de activiteiten op het gebied van going concern en het standaardiseren van facilitaire dienstverlening is het de wens om het team uit te breiden met een project management ondersteuner (PMO). Je komt als PMO in een team te werken met een Thema-expert FM, Thema-expert Huisvesting en een portefeuillehouder. Samen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en mede uitvoering geven aan de werkzaamheden binnen de thema’s Huisvesting en Facilitair Management binnen de LMS en de daaronder vallende projecten in samenwerking met de deelprojectleiders en contactpersonen van het Politiedienstencentrum.

  • Bewaken van de integrale actielijst;
  • Opstellen en bijhouden van de integrale planning;
  • Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
  • Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;
  • Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;
  • Levert kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages;
  • Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende activiteiten in de gaten;
  • Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van diverse project overleggen;
  • Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
  • Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders;
  • Uitvoeren projectmatige activiteiten;
  • Is in staat de Thema-expert te vervangen bij afwezigheid.
Uren:
36

Over de werkgever

Je komt te werken op de kantoren van de LMS in Driebergen en Zeist. Het kantoor in Zeist wordt binnenkort gefaseerd in gebruik genomen wordt. In overleg is het bespreekbaar om deels thuis te werken. Voor je werk reis je ook regelmatig naar andere (politie)locaties.

Binnen de LMS is het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van de landelijke bedrijfsvoering voor deze 10 nieuwe meldkamers. De Bedrijfsvoering is opgedeeld in de thema’s: Financiën, Contract Leveranciersmanagement, Communicatie, HRM, IV, Huisvesting en Facilitair Management (FM). Vanuit deze thema’s ontwikkelen wij gestandaardiseerde dienstverlening voor alle meldkamers, participeren wij in projecten en ondersteunen wij de going concern.

Wat wij bieden

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Zeist (makkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Amsterdam of Utrecht). Een fulltime (36 uur per week) functie voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor 12 maanden maar er is kans op verlenging. Het salaris is gewaardeerd tussen de 2.434,60 euro en 3.882,15 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur en relevante werkervaring). Wanneer je reist met de auto of ov staat hier een reiskostenvergoeding tegenover.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 8-10 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Vaardigheden

Je bent enthousiast en eager om aan de slag te gaan. Je laat je niet snel gekmaken en vind het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je voegt positieve energie toe in de groep. Je hebt een proactieve, positief-kritische en resultaatgerichte werkhouding.

  • Afgeronde erkende HBO opleiding, bij voorkeur op gebied van Facility Management of Bedrijfskunde;
  • Minimaal 3 aantoonbare werkervaring als PMO-er in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring van het facilitaire domein een pré is.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.434,-
tijdelijk