Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Project Management Support

In deze rol ondersteun je projectmatig het volledige managementteam, bestaande uit de Plant Manager, HR Manager, Controller, Managers Productie en Managers Maintenance, verspreid over 2 locaties; Rotterdam en IJmuiden.

Jij bent de rechterhand en spin in het web binnen dit team en werkt zelfstandig of als lid van een projectgroep aan acties die voor het MT prioriteit hebben. Je bent in staat om vanuit het hele organisatieperspectief mee te kijken en vervolgens in de uitvoering mee te ondersteunen.
Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie en bereidt ook de externe communicatie voor, samen met de Plant Manager.
Je organiseert activiteiten, beheert informatie en correspondentie en houdt je bezig met de agenda en prioriteiten van het Management.
Je bent verantwoordelijk voor het budget van de afdeling en het sponsorbudget.

Overige taken en bezigheden:
  • Contacten onderhouden met verschillende belanghebbenden (intern/extern) en functioneert als eerste aanspreekpunt.
  • Projectmanagement - Ondersteunen en (mede) leiden van verbeterprogramma’s/projecten.
Communicatie - Opstellen en uitvoeren van interne communicatie in woord, beeld en geluid. Management support - Behandelen van binnenkomende (aan)vragen en correspondentie in de breedste zin. Budgetbeheer, inkoop en sponsoring - Office supply management. Facility - Aansturing facilitaire diensten (schoonmaak, catering) en beheren kosten.
Uren:
40

Over de werkgever

Onze klant, marktleider in verschillende soorten cement in Nederland, is onderdeel van een wereldwijd topspeler met ruim 3000 locaties wereldwijd. Jouw standplaats in Velsen-Noord, vlakbij Haarlem. 1x in de 2 weken werk je op de vestiging in Rotterdam.
Bij onze klant werken mensen met een passie en geloof in wat zij doen. Werken bij deze organisatie is een ervaring. De passie op de werkvloer is aanstekelijk en zorgt ervoor dat de medewerkers zich ook buiten het werk betrokken voelen bij de hun werkgever.
Wat wij bieden

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden in een dynamische fabrieksomgeving binnen een groot internationaal bedrijf;
Een zelfstandige rol, waarin je onderdeel uitmaakt van een enthousiast team;
Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket zoals 25 vakantiedagen, collectieve regelingen en daarnaast volop aandacht voor mens, ontwikkeling, omgeving, milieu, gezondheid en veiligheid;
Een fulltime functie op basis van werving & selectie. In eerste instantie start je met een jaarcontract, maar het gaat hier om vast werk, dus bij goed functioneren en verlenging kun je rekenen op een contract voor onbepaalde tijd / vast dienstverband.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

#LI-RC

Vaardigheden

Vereisten:
  • Je hebt een HBO werk -en denkniveau ( en minimaal een MBO+ studie afgerond);
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante projectmatige werkervaring, bijvoorbeeld als Management Assistent(e) en/of in projectmanagement;
Je hebt kennis van projectstructuren en ervaring in projecten; Je kunt zeer goed overweg met de programma’s Microsoft Office (365) ; Je bent full time beschikbaar.
Persoonlijke vaardigheden:
Je bent in staat zelfstandig en projectmatig te werken, problemen tijdig te signaleren, op te lossen en te escaleren indien nodig; Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende organisatieniveaus te communiceren; Je spreekt vloeiend zowel gesproken als geschreven Engels en Nederlands – Duits is een pré; Je bent accuraat en administratief goed onderlegd; Je bent proactief, luistert actief en pikt zaken direct op; Je hebt een gezonde dosis nieuwsgierigheid en interesse in een breed organisatiekader; Je bent sterk als teamspeler maar ook als solist, zelfstandig handelend; Je bent resultaatgericht, hebt een positieve aanpak en een drive voor succes; Je bent flexibel en proactief; Je bent op je gemak in een veranderende fabrieksomgeving; Je hebt de beschikking over een auto.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.000,-
tijdelijk