Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Projectsecretaresse

Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Vind je afwisseling, zelfstandig werken en eigenaarschap pakken belangrijke factoren in het werk? Lees dan zeker verder!

In deze parttime functie als project secretaresse ondersteun jij een team van projectmanagers en projectsecretaresses.
Je regelt alles van A tot Z; je boekt een locatie (of regelt digitale bijeenkomsten), kijkt wie de aanmeldingen zijn - geeft afmeldingen door. Je regelt het agendabeheer van meerdere project managers en belt klanten en prospects na om nieuwe afspraken in te plannen. Het is dus van belang dat je commercieel bent en een dienstverlenende houding hebt.

Werkzaamheden:

  • aannemen van de telefoon
  • complex agendabeheer
  • het maken van afspraken voor project managers
  • alle overige operationele, administratieve werkzaamheden die voorkomen bij event management

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Eerst gaan we met je in gesprek voor een persoonlijke kennismaking bij Unique. Word je blij van de baan?
Dan zorgen wij voor een sollicitatiegesprek met de HR Recruiter en de manager projectmanager. Verloopt dit gesprek goed?
Dan wordt er een gesprek met directeur ingepland. Is er een match?
Dan treed je in dienst bij onze klant en kun je direct aan de slag als project secretaresse!

Heb je hierover vragen? Bel dan met 010-4354811 of mail naar vlaardingen@unique.nl

Uren:
32

Over de werkgever

Het bedrijf is een netwerkorganisatie die zich bezig houdt met het organiseren en uitvoeren van bijeenkomsten.
Er werken zo'n 25 medewerkers en er heerst een informele cultuur.
De organisatie is gevestigd in Vlaardingen, goed bereikbaar vanuit Schiedam, Rotterdam en Spijkenisse.

Wat wij bieden

Deze functie wordt aangeboden op werving & selectie. Dit houdt in dat je direct in dienst treedt bij onze klant. Na het eerste tijdelijke contract krijg je, bij goed functioneren, een vast contract.

Zij bieden je naast een uitdagende functie ook leuke collega’s, volop doorgroeimogelijkheden en uitdagende klantomgevingen.

Het salaris ligt tussen de €2200 en €2500 bruto per maand op fulltime basis.

Vaardigheden

Als project secretaresse voor deze job ben je vooral een goede regelaar, kun je goed communiceren en coördineren en ben je een echte teamplayer.
De functie is parttime voor 4 dagen per week (32 uur) in te vullen.

Verder vragen wij:

  • Een afgeronde HBO-opleiding
  • Tenminste één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Office 365 (Outlook, Excel en Powerpoint) is een must

Herken jij je in bovenstaand profiel van project secretaresse? Reageer dan snel via de solliciteer nu button!

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.400,-
vast