Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

parttime Bestuurssecretaresse tijdelijk

Zie jij jezelf als het visitekaartje van het college? Heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Ben jij een stevige persoonlijkheid, pro-actief en dienstverlenend en is helder communiceren jouw tweede natuur? Dan zoeken we jou!

Waar kom je in terecht?

De gemeente Oldebroek is volop in beweging. Hun 23.000 inwoners in zes dorpskernen vormen een betrokken gemeenschap met een grote diversiteit. Ze zijn actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. En daar zijn ze trots op!

De gemeente Oldebroek is ambitieus! Met elkaar werken ze aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Die samenleving geven ze met elkaar vorm; inwoners en gemeente. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. Ze ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dat doen ze vanuit hun kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam.

 

Het team
Het team Dienstverlening bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en ondersteunt de organisatie op de terreinen secretarieel, informatiebeheer, sporthalbeheer, facilitaire zaken, klantcontacten, burgerzaken en informatiebeveiliging.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een zeer ervaren secretaresse die na het vertrek van een collega, tijdelijk het team weer aan te vullen. Als secretaresse van het college ben je - samen met je collega's - verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Ook ondersteun je indien nodig het managementteam. Je maakt afspraken, houdt agenda's bij, bereidt de collegevergadering voor, beheert de mailbox en ontvangt bezoekers. Verder handel je correspondentie af en ondersteun je de collegeleden.

 

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling/zorginstelling met kans op een structurele functie!
  • Een reiskostenvergoeding van .. cent per km vanaf .. kilometer enkele reis
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €...., / schaal..., conform cao....
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Private lease korting
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Je hebt recht op een eindejaarsuitkering en een levensloopregeling. (LET OP, Enkel bij REAN)
Wat vragen we van jou?

·       MBO/HBO denkniveau opgedaan in een secretariële opleiding en/ of secretariële functie

·       minimaal 5 jaar actuele werkervaring in een soortgelijke functie, bij een gemeente

·       aantoonbaar digitaal vaardig in het MS Office-pakket en ervaring met het vergadersysteem iBabs is een pré

·       aantoonbare ervaring met notuleren

·       Je hebt kennis van het netwerk in de regio (stakeholders in de buurgemeenten)

Je competenties en talenten:

·       Bestuurlijk sensitief

·       Communicatief sterk

·       Stressbestendig

·       Accuraat

·       Integriteit

·       Verantwoordelijkheid

·       Teamspeler, een kei in samenwerken

Wat verder goed is om te weten

·       Startdatum per direct.

·       Reageren uiterlijk 16 sept. 12 uur

·       Geen reiskosten vergoeding, ze werken met een fiscaal uitruil woon-werk regeling voor hun personeel. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sandra Frankhuizen - Bloemen of Jos kijk in de Vegte op telefoonnummer 0262-042400.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO