Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Is het coördineren en ondersteunen als Secretaresse helemaal jouw ding? Ga dan als Secretaresse aan de slag voor 3 dagen per week bij de Provincie Noord-Holland!

Het secretariaat bestaat uit 5 Secretaresses. De kerntaak van het secretariaat is het realiseren van professionele en effectieve ondersteuning van het management CZ. Vakkennis, inzet, proactieve houding en goede samenwerking zijn hierbij

belangrijk. Als team leveren ze de benodigde ondersteuning.

Over de functie!
Als Secretaresse pak je secretariële taken op. In teamverband verricht je secretariaatswerkzaamheden voor het management. De werkzaamheden zijn divers. Samen met de collega's geef je invulling aan de doelstellingen. Bij de uitvoering van de secretariële werkzaamheden wordt onder andere gebruik gemaakt van de systemen SAP, Verseon en Planon.
Een opsomming van de werkzaamheden:
- Agendabeheer en administratieve ondersteuning van de managers en directeur;
- Financiële administratie (reserveren budgetten, controleren, facturen);
- Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en recepties;
- Administratieve taken: o.a. beheer van maillijsten, abonnementen en voorraad kantoorartikelen, ondersteuning bij werving- en selectieprocedures
- Overige secretariële werkzaamheden
Kortom je bent allround en kunt ingezet worden daar waar nodig.

Wat heb je nodig voor de functie van Secretaresse?
- MBO werk- en denkniveau (afgeronde MBO-4 diploma);
- Enkele jaren ervaring in de functie van Secretaresse;
- UItstekende kennis van Microsoft Outlook;
- Kennis van SAP, Verseon en Planon;
- Goede beheersing van de Nederlandss taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent proactieve, verantwoordelijk en klantgericht;
- Je bent op zoek naar een baan voor langere tijd;
- Je vindt het leuk om in teamverband te werken;
- Je bent op zoek naar toegevoegde waarde.

Waar mag jij op rekenen:
- Salaris in schaal 6 (€ 1944 - € 2764 bruto per maand)
- Ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden intern en via Tempo-Team -> Goodhabitz
- Vakantiebijslag 8,33 % en 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Sterk team in een dynamische werkomgeving!
- 24 uur per week Dinsdag, Woensdag, Donderdag Of Maandag, Dinsdag, Woensdag.


Interesse? Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

WO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.764,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i