Hago

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Backoffice Personeelsadministratie

"Denk jij graag mee met vraagstukken die je krijgt vanuit de organisatie en werk je oplossingsgericht aan het behalen van goede resultaten? Voer je je werk gestructureerd uit en ben je gewend in processen te werken en denken? Dan zijn wij op zoek naar jou!"

Binnen ons team Backoffice Personeelsadministratie zoeken wij een nieuwe collega wegens doorstroom van een teamgenoot binnen onze organisatie!

Vebego is een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke sector en de gezondheidszorg. Ruim 100 bedrijven maken onderdeel uit van Vebego. Het Vebego Service Center voert de financiële administratie, salarisadministratie en personeelsadministratie uit voor een aantal van de Vebego bedrijven. Dit net opgerichte Service Center is nog volop in ontwikkeling waarbij de nadruk ligt op het door ontwikkelen van de systemen en het samen met de bedrijven optimaliseren van werkprocessen.

Het Vebego Service Center is gevestigd in Heerlen en verleent diensten aan de Vebego bedrijven die landelijk georiënteerd zijn.

Wat ga je doen als Medewerker Backoffice Personeelsadministratie?

  • Verantwoordelijkheid nemen voor een proces? Voor jou geen probleem! Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze processen op het gebied van in-, door- en uitstroom van direct personeel.
  • Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om het werk nog beter te laten verlopen en draagt verbetervoorstellen aan.
  • Je verwerkt algemene personeelsgegevens en mutaties in het personeelsinformatiesysteem (SAP HCM).
  • Samen met je collega's bied je administratieve ondersteuning bij overnames.
  • Je beheert de digitale personeelsdossiers en archiveert de aangeleverde en verwerkte personeelsgegevens.
  • Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent, en blijft, van de actuele wet- en regelgeving en de richtlijnen vanuit de CAO en past deze kennis toe tijdens je werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die passen bij de manier waarop we binnen het Vebego Service Center werken.

Jij herkent jezelf hierin:

  • Onze "Friple A" (Afstemmen, Afspreken, Aanspreken en Accepteren) past jou uitstekend.
  • Je bent resultaat-, oplossings- en doelgericht.
  • Je staat voor vakmanschap.
  • Je bent betrokken, betrouwbaar, klantgericht en kwaliteitsgericht.
  • Plannen & organiseren gaat jou goed af en je gaat nauwkeurig te werk.
  • Je bent een echte teamspeler met plezier in je vak en pakt zaken snel op.
  • Tot slot ben je in staat om onder druk goed te functioneren.

Jouw profiel als Medewerker Backoffice Personeelsadministratie:

  • Je hebt recent een HBO-opleiding (opleidingsrichting HR) afgerond of je hebt een MBO+ werk- en denkniveau verkregen door een aantal jaren werkzaam geweest te zijn in een soortgelijke functie.
  • Kennis van de schoonmaak cao is een pré.
  • Je hebt ervaring met en gevoel voor het werken met systemen (zoals SAP HCM, Microsoft Office, e.d.).
  • Daarnaast ben je ambitieus. Je wilt meedenken in processen om de afdeling meer efficiënt te laten functioneren, maar wilt zelf ook groeien en staat er voor open om in de toekomst een stap te maken binnen onze organisatie.

Dit mag je van ons verwachten als Medewerker Backoffice Personeelsadministratie:

Je krijgt de kans om samen met enthousiaste collega’s het Vebego Service Center verder vorm te geven. Een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving binnen een jong team en een afdeling in opbouw waarbij je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (o.a. door het volgen van trainingen). Vebego Service Center geeft je een fulltime baan, een salaris (tussen de € 1.997,- en €2.823,- op basis van 40 uur per week) dat past bij je verantwoordelijkheden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning.

Enthousiast over de vacature Medewerker Backoffice Personeelsadministratie?

Solliciteer dan vóór 25 september met je CV en motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature? Stel ze dan gerust aan Dennis Smeets, recruiter, via 06-46402815.

Uren:
40 - 40 uur. 40 - 40 uur
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist