Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker metadateren overheid

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Als administratief medewerker wordt er van jou verwacht dat je de taken zo efficiënt mogelijk uitvoert. Binnen de functie is er ruimte voor initiatief als je bijvoorbeeld procesverbeteringen ziet. De werkzaamheden van de medewerker metadateren bestaan uit de volgende componenten. Het beoordelen van het gescande document en het bepalen van de impact. Is de scan van goede kwaliteit? Je opent het document en bladert het pagina voor pagina door en bekijkt en beoordeelt of de kwaliteit van de scan goed is. Is het document een archiefstuk?
Ook het knippen van het document behoort tot jouw taken. Het document is gescant inclusief de hele inhoud van een envelop. Je kunt de stukken opknippen tot afzonderlijke documenten, hiervoor is een speciale kniptool beschikbaar.

Verdere werkzaamheden:

  • Metadateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens;
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten;
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk;
  • Het opvoeren van nieuwe zaken;
  • Het genereren van een behandelplan;
  • Het leggen van klant-klant relaties en klant-zaak relaties.
Uren:
36

Over de werkgever

Een overheidsinstelling welke gevestigd is op verschillende plaatsen in het land, je gaat werken in het team in Ter Apel. Deze organisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden.

Wat wij bieden

We bieden je een leuke administratieve functie in een hecht team op de locatie in Ter Apel. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Hier staat een bruto uurloon van 14,17 euro tegenover. De functie is in eerste instantie voor bepaalde tijd.

Ben jij die administratieve medewerker die we zoeken? Reageren kan via de onderstaande button. Door middel van een telefoongesprek zullen we samen kijken of deze vacature bij je past.

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar kandidaten die al enige werkervaring met betrekking tot administratieve processen hebben verworven, de voorkeur heeft ervaring met metadateren van documenten.

Ben jij verder....

  • In het bezit van een mbo diploma op mbo+ niveau;
  • Computervaardig;
  • Nauwkeurig in jouw werk bij repeterende werkzaamheden;
  • Een aanpakker;
  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Proactief;
  • Leergierig.

Tevens wordt er gewerkt in een LEAN omgeving. Hier dien je als medewerker ook in mee te gaan. Je vraagt om hulp waar nodig en kunt goed met feedback geven en ontvangen omgaan.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.209,-
tijdelijk