PIA Project Interim Advies

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectmanagementondersteuner (24 uur)

Als klantgerichte projectmanagementondersteuner aanbestedingen zorg je voornamelijk voor de praktische randvoorwaarden van de aanbestedingen en beheer je diverse project(en)dossiers.  

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie, is op zoek naar een projectmanagementondersteuner voor de aanbestedingen. Het aanbestedingsteam voert, voor het meldkamerdomein en de veiligheidsregio’s, de aanbesteding voor de vernieuwing van de informatiesystemen in de meldkamer uit. Deze aanbesteding vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het Directoraat Generaal Politie en Veiligheidsregio’s (DGPenV) of de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) van de opdrachtgever. Het team bestaat uit expertise op het gebied van projectmanagement, requirement engineering, inkoop- en juridische expertise. De aanbestedingstrajecten worden in nauwe samenwerking met de opdrachtgeversorganisatie, haar inkooporganisatie, de beheerdersorganisatie en de gebruikersorganisatie uitgevoerd. Bij de gebruikersorganisatie gaat het om de Nederlandse hulpdiensten, zoals de Politie, de Ambulancezorg, de Brandweer en de Koninklijke Marechaussee.

Als projectmanagementondersteuner zorg je voornamelijk voor de praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor het complementeren en beheren van de aanbestedings- en project(en)dossiers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de periodieke management- en voortgangsrapportages, oftewel de highlight reports.
  • Je beheert de integrale project(en)planning.
  • Je adviseert over en draagt bij aan de inzet van de communicatiemiddelen om de communicatie naar de projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Je handelt de urenregistratie af.
  • Je beheert de issue logs, besluiten en wijzigingen.
  • Je signaleert project issues en adviseert onder andere op het gebied van planning, financiën, kwaliteit en resources aan de projectleider en doet voorstellen voor oplossingen.
  • Je bewaakt de uitvoering van de maatregelen die zijn genomen vanuit de gesignaleerde risico’s.
  • Je bewaakt de voortgang en planning van het project en stemt deze af met de betrokken partijen.
  • Je stelt de actiepunten voor de voortgang van de aanbestedingen op en houdt deze bij.
  • Je organiseert bijeenkomsten en workshops, zoals het teamoverleg, beoordelingsbijeenkomsten en risicoanalyses en je maakt en bewaakt afspraken.
  • Je stelt de verslagen van diverse overleggen op en houdt het aanbestedingsarchief bij.
  • Je ondersteunt je teamleden bij de administratieve processen.

Wij vragen:

  • Je beschikt over een IPMA- D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk).
  • Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan als PMO’er.
  • Je hebt bij voorkeur:
    • ervaring met het beheren van project(en)planningen.
    • ervaring op het gebied van notuleren en het opstellen van management- en voortgangsrapportages.
    • een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van notuleren.
    • minimaal 1 jaar als PMO’er kennis van en ervaring met de ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen opgedaan.
  • Je bent in week 38 beschikbaar voor een kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.
  • Je bent bereid een screening te ondergaan. 

Standplaats:
Driebergen / Zeist 

Wij bieden:
De functie is per begin oktober 2020 beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste eind september 2021, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht in loondienst of als zelfstandig ondernemer uitvoeren. 

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Ja, ik ben geïnteresseerd! 
Reageer vóór maandag 14 september aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 20481. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Dyonne de Graaf op 078-6182212.