Abeos

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office manager

De standplaats van deze functie is Utrecht. Jou collega's zullen hoofdzakelijk in het land werken waar ze ook wonen. Het team in Utrecht bestaat uit 2 collega's. De standplaats is gevestigd vlakbij het centraal station in een gebouw waar diverse kleine bedrijven zitten. De voertaal zal veelal Engels zijn. Het spreken van Nederlands is belangrijk voor de communicatie mbt allerlei praktisch regelwerk in Nederland. Er zal veel via de moderne digitale communicatie middelen gesproken en vergaderd worden. De functie zal voor 32 uur ingevuld worden. Doordat je te maken hebt met verschillende tijdszones vragen we flexibiliteit in de invulling van de uren. Dat kan bv ook een normale vrije dag zijn, of een keertje in de avonduren.

Wat ga je doen:
Boekhoudkundige werkzaamheden
Analyseren van inkomsten en uitgaven in relatie tot budgetten en rapporteert resultaat.
Het maken van financiele overzichten in excell.
Internationale vragen doorsturen naar de juiste persoon en indien mogelijk uitzoeken en beantwoorden.
Vragen uitzoeken en beantwoorden mbt praktische HR-zaken uitzoeken (pensioen, verlof ed) en juridische zaken.Op het internationale congres, 1 x per jaar, aanwezig zijn en informatie kunnen geven en terplekke hand en span dienst verrichten.
Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Agenda opstellen, leden informeren, rapporten opstellen, agenda en rapporten verspreiden, notulen opstellen en notulen van de algemene ledenvergadering jaarlijks verspreiden
Bijhouden en bestellen van kantoorbenodigheden
Het verwerken en uitbetalen van declaraties
Vragen van klanten en leden afhandelen.
Uren:
24 - 32

Over de werkgever

Abeos is een grote arbeidsbemiddelaar in de Agri- en Foodsector. Door onze jarenlange ervaring weten wij de juiste match te maken tussen bedrijven en medewerkers. De mensen die bij Abeos werken zijn aanpakkers, resultaatgericht en betrokken.
Wat wij bieden

Wil je jou feeling met de rundveehouderij combineren met jou ervaring als officemanager? Dan nodigen we jou uit om te reageren.
De functie is goed te bereizen met het OV aangezien het kantoor vlak bij CS Utrecht ligt. Het gaat hier om een vaste baan voor 32 uur per week. De organisatie biedt een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring. De baan biedt ook veel vrijheid in het maken van eigen belissingen en keuzes omdat je toch zelfstandig moet werken. Dit moet ook bij je passen. Je komt te werken bij een innovatief bedrijf en passie voor de rundveehouderij.
Voor de solliciatieprocedure ontvangen wij graag een solliciatiebrief met CV zowel in het Nederlands als in het Engels.

Vaardigheden

Als office manager bij onze opdrachtgever is het handig als je het volgende in huis hebt:
Je bent een echte spin in het web. Je houdt van regelen en je heb je zaken goed op orde.
Nauwkeurig en accuraat.
Gevoel voor cijfers.
Boekhoudkundige werkervaring
Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
Inlevingsvermogen en sociaal.
MBO+ HBO werk en denk niveau.
Zelfstandig werken.
Kennis van de officepakketten waaronder Exell
32 uur per week beschikbaar waarvan 3 dagen minimaal op kantoor.
Feeling met de rundveehouderij.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 11,- tot € 13,-