Q-logic

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Je komt te werken in een team met zeven collega's en samen ondersteunen jullie 110 consultants en Partners (eindverantwoordelijke van de afdeling). Zij zijn gespecialiseerd in verschillende vakgebieden waaronder risk, hrm/recruitment, finance en cyber security. Hierdoor heb je te maken met veel verschillende projecten en zijn de werkzaamheden erg afwisselend. De cultuur op de afdeling is laagdrempelig. Elke Management Assistent ondersteunt een eigen specialisme, maar jullie werken intensief samen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • opstellen en redigeren van offertes en rapporten;
  • organiseren van (grote) meetings;
  • bijhouden van klantinformatie;
  • plannen van afspraken voor de Consultants/Partners en alle taken die hieruit voortvloeien;
  • maken van presentaties;
  • coördineren voortgang en bewaken van deadlines van lopende projecten. Een voorbeeld is een impact analyse bij de huidige opdrachtgevers in verband met COVID-19. Jij zorgt dat alles op de backoffice hiervoor geregeld wordt.
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een consultancy organisatie. Deze organisatie heeft meerdere kantoren verspreid over het land en heeft ongeveer 2500 medewerkers in dienst. Op het kantoor in Utrecht zijn 250 collega's werkzaam, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Er wordt hard gewerkt maar een gezellige borrel op de vrijdagmiddag, hoort er zeker ook bij. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk.

Wat wij bieden

Je treedt direct in dienst bij de organisatie. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 2500 en 3000 euro bruto per maand op basis van fulltime dienstverband. Daarnaast kent het bedrijf gunstige arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en 30 vakantiedagen. Het is mogelijk 32 uur te werken, daarbij is de vrijdag een verplichte werkdag, de overige dagen zijn in overleg. 

Vaardigheden

Voor deze functie zoeken wij een echte duizendpoot en teamplayer die zich goed staande kan houden op een dynamische afdeling. Je hebt een aantal jaar secretariële werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal en kan goed werken met het MS Officepakket. Je bent analytisch, hebt cijfermatig inzicht en bent taaltechnisch sterk. 

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- tot € 3.000,-
tijdelijk