Personeelsmedewerker Afdeling Personeelszaken ( Parttime)

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor onze opdrachtgever, die vele jaren marktleider is in het telen en verhandelen van Oriëntaalse sierteelproducten, zijn we voor de afdeling personeelszaken op zoek naar een enthousiaste kandidaat met aantoonbare werkervaring in de functie van Personeelsmedewerker.

Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zodanig dat gegevens op de juiste wijze worden verwerkt en informatie tijdig beschikbaar is, met in achtneming van de geldende voorschriften. Zoals:

  • Verzamelen, invoeren en actueel houden, muteren en controleren van de personeelsgegevens in het systeem
  • Administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen
  • Actueel houden van personeelsdossiers  (functionerings - en beoordelingsgesprekken)
  • Verwerken en doorgeven van mutaties aan externe instanties zoals, UWV, Arbo-dienst, Pensioenfonds etc.
  • Samenstellen van diverse overzichten met gegevens uit de personeelsadministratie zoals personeelsverloop, ziekteverzuim, klokuren etc.
  • Sollicitaties in behandeling nemen
  • Personeelsadvertentie zetten
  • Luisterend oor voor de medewerkers

 

Verzorgen van ziektemeldingen, zodanig dat registratie aan de procedure voldoet en vragen en problemen op een vlotte en correcte wijze worden afgehandeld. Hetgeen o.a. inhoudt:

  • Registreren van ziektemeldingen in algemene agenda
  • Overleg met de leidinggevende over het ziekteverzuim per medewerker
  • Contact met bedrijfsarts
  • Verwerken van ziektedagen in het systeem

 

Beheren van de tijd- en verlofregistratie, zodanig dat de registratie correct plaatsvindt en de salarisadministratie over de juiste gegevens beschikt. Hetgeen o.a. inhoudt:

  • Controleren van tijdregistratie op incompleetheid en onjuistheden  (Excel en SDF)
  • Opvragen van informatie over onduidelijkheden bij betrokkenen
  • Invoeren van correcties in het systeem
  • Tagbeheer voor tijdregistratie systeem
  • Salarisadministratie voorbereiden en invoeren in het loonprogramma
  • Verlofregistratie bijhouden
  • Urenregistratie checken van uitzendpersoneel

Uitvoeren van diverse werkzaamheden zoals:

  • Bewaken van regelingen en zorgen voor attenties bij speciale gelegenheden, zoals verjaardagen, huwelijk, geboorte, overlijden, jubileum, pensionering en bedrijfsborrels etc.
  • Distribueren van personeelsmededelingen
  • Inplannen cursus medewerkers (BHV, heftruck, spuitlicentie en gasmeeting)
  • Contactpersoon stagiaires met SBB-leerbedrijven

 

 

Uren:
20 - 25. 20 - 25
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is jaren marktleider in Oriëntaalse sierteeltproducten en teelt en verhandelt een zeer uitgebreid assortiment Bonsai, Lucky Bamboo, Lingzhi, Ficus Ginseng, Pachira, Phalaenopsis en Decorations. De kracht van de organisatie ligt bij de goede relatie met leveranciers in Azië en de drive om gezamenlijk keten- en vraaggericht te ondernemen. Van authentiek Chinees tot moderne stijl of speciale items voor feestdagen, er is altijd een passend artikel voor uw klant beschikbaar. Ons inkoopteam zorgt voor een continue vernieuwing van het brede assortiment. 

Vaardigheden

Specifieke handelingsvereisten

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Parttime beschikbaar flexibel inzetbaar over 5 werkdagen;
  • Aantoonbare werkervaring als Personeelsmedewerker;
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B en auto; 
  • Affiniteit in de sierteelt is een pré, geen must;
  • Hoge mate van zelfstandig werken.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Afgeronde Opleiding Personeel & Organisatie is een pré; HBO werk-en denkniveau; kennis van Excel, Word, voorkeur SDF.
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later