Erasmus MC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Opleidingsmedewerker

Functie inhoud

Als opleidingsmedewerker werk je binnen de unit Onderwijsbeleid en –Advies. Je richt je primair op de ondersteuning van alle werkzaamheden voor de Medisch Specialistische Vervolgopleidingen (MSVO). Het Erasmus MC heeft 33 medische vervolgopleidingen, waarbij ongeveer 700 Artsen in Opleiding zijn tot Specialist (AIOS).

Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en uitdagend. Als spin in het web heb je veel contact met het team en met de diverse specialismen in het ziekenhuis, met de artsen en met de AIOS. We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega, die het team ontzorgt in logistieke en organisatorische zin, en een warm hart heeft voor het opleiden van de dokters van de toekomst.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • het bieden van ondersteuning in het ontwikkelen en uitvoeren van delen van de kwaliteitszorgcyclus van de opleidingen;
  • het analyseren van relevante ontwikkelingen in het opleidingswerkveld en bieden van ondersteuning door het leveren van overzichten op basis van de verzamelde gegevens en informatie;
  • het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning met betrekking tot de procesmatige en procedurele aspecten bij de uitvoering en interpretatie van beleid;
  • nieuwe vragen en behoeften vertalen naar een concreet product of dienst en meedenken over de implementatie ervan;
  • efficiënt organiseren van trainingen en (kleine) evenementen;
  • het evalueren van de opleidingsactiviteiten en hierover rapporteren;
  • logistieke ondersteuning van maatwerktrajecten, ter verbetering of vernieuwing van de opleidingen;nieuwe producten en diensten van het team vertalen in concrete procedures en een plan maken voor de logistieke implementatie ervan;
  • het invoeren van data in content management systemen, ten behoeve van de leerprocessen van AIOS en opleiders.

Daarnaast is het van belang dat het team een aanspreekpunt heeft voor klanten en dat je zelfstandig vragen kan beantwoorden en problemen kan oplossen. Tot slot gaat het om het actueel houden van onze website en de website van de Opleidings- en Onderwijsregio Zuidwest Nederland (OOR ZWN).

In 2020 is het behalen van de instellingsvisitatie een van de belangrijkste doelen. Logistieke ondersteuning, heldere communicatie naar alle betrokkenen en het bewaken van de voortgang van dit traject zal daarom een van de voornaamste bezigheden zijn voor komend jaar.

De drie medewerkers die MSVO ondersteunen, werken nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de Centrale Opleidingscommissie en de coördinator OOR ZWN. Zij hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van de aansturing van werkzaamheden voor de medische vervolgopleidingen en stemmen dit dagelijks met elkaar af.

Werkomgeving

De unit Onderwijsbeleid en -Advies ondersteunt al het (post) academisch onderwijs van het Erasmus MC en de geaffilieerde ziekenhuizen op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, kwaliteitszorg, studieadvisering en onderzoek van onderwijs.

Profiel
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent klantgericht en vraagt zowel interne als externe klanten proactief naar hun behoeften en wensen.
  • Je kunt zelfstandig werken, problemen analyseren, plannen & organiseren en overzicht bewaren.
  • Je bent stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden.
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; hoge kwaliteit is belangrijk voor je.
  • Je kunt informatie uit verschillende bronnen gestructureerd ordenen en daarover helder rapporteren.
  • Je kunt nieuwe vragen en behoeften vertalen naar een concreet product of dienst en meedenken over de implementatie ervan.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent in staat om efficiënt trainingen en (kleine) evenementen te organiseren.
  • Je werkt graag voor en met een team.
  • Je bent handig met content management systemen en je maakt een digitale omgeving je snel eigen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het MS-Office pakket en bent handig met grafische vormgeving.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.712,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
  • Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
  • Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
  • Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker van de zaak. En er is ook een sportclub waar je na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frederica Jousma, onderwijscoördinator MSVO, e-mail: f.jousma@erasmusmc.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jerry Chandansingh, recruiter, je graag te woord. Je kunt hem bereiken via 06 500 310 06.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Uren:
28 uur
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist