Management Assistent

Solliciteer op de website van de werkgever

In de rol van Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van de CEO / de Algemeen Directeur (directiesecretaresse). Daarnaast ondersteun je nog 4 MT-leden, met name op agendabeheer. Je bent als Management Assistent de ogen en oren van de directeur en support je hem op veel fronten. Je bent een echte ontzorger op hoog niveau!

De vacature van Management Assistent in Zwijndrecht, nabij Rotterdam en Dordrecht:

  • Agendabeheer van alle MT-leden, met als prioriteit de agenda van de CEO;
  • Correspondentie, mails, brieven, etc.;
  • Het opmaken van powerpoint presentaties;
  • Het organiseren van grote en kleine (en internationale) evenementen;
  • Notuleren van vergaderingen en opvolgen actiepunten;
  • Gatekeeper-rol, je bepaalt wie er wel en niet doorkomt bij de CEO;
  • Aanleveren van rapportages in Excel;
  • Gastvrouw zijn en de CEO en de organisatie vertegenwoordigen;
  • Allerlei administratieve en organisatorische zaken.

Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor een echte ontzorger die op alle niveaus kan communiceren. Van productiemedewerker tot schoonmaker, tot commercieel directeur tot lid Raad van Commissarissen.

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

De organisatie is een groot, internationaal familiebedrijf (productie) met ruim 2500 medewerkers, over de hele wereld. In Zwijndrecht staat het hoofdkantoor, maar er zijn ook in Nederland meerdere vestigingen. Een kenmerk van de organisatie is dat ze zo ontzettend goed zijn voor hun medewerkers.

Bedrijfscultuur
Wat wij bieden

Bij zo een verantwoordelijke functie hoort een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals een heel goed salaris en een 13e maand. Verder moet je vooral voor deze baan gaan vanwege de uitdaging. Doorgroeien naar Directiesecretaresse van de gehele Groep behoort op termijn ook tot de mogelijkheden.

Vaardigheden

De Management Assistent die we zoeken heeft al de nodige werk- en levenservaring en voelt zaken haarfijn aan, is integer en communicatief sterk. Is, op de achtergrond, de sparringpartner van de CEO.

Verder geldt voor de Management Assistent:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de NL en ENG taal. Een 3e of 4e taal (bijv. Duits of Frans) is een pré;
  • Uitstekende kennis van MS Office, dus Word, Excel, Powerpoint en Outlook;
  • Is sensitief, proactief, integer, daadkrachtig en kan goed prioriteiten stellen;
  • Is een uitstekende communicator op alle niveaus (van productiekracht t/m RvC);
  • Is zeer flexibel en pakt alles op. Doet zaken voordat het gevraagd wordt;
  • Is ook een uitstekende gastvrouw;
  • Woont in de regio Zwijndrecht, Rotterdam, Dordrecht;
  • Is bij voorkeur FT (40 uur) beschikbaar. 36 of 32 kan ook, mits heel flexibel.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO,WO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.250,- tot € 5.000,-
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Michel den Daas
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail m.dendaas@pienk.nl