JS Consultancy

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectassistent

Team ProjectenBinnen team Projecten worden projecten van uiteenlopende aard voorbereid en tijdens de uitvoering begeleid. Dit heeft betrekking op de openbare ruimte maar ook op grotere ontwikkel- en transitieopgaven. Bij deze opgaven komen naast ruimtelijke ordening ook andere beleidsvelden aan de orde, zoals economie, veiligheid, sociale en maatschappelijke aspecten. Bij de voorbereiding van projecten wordt nu al intensief samengewerkt met eigen strategische beleidsafdelingen en vakdisciplines, en met burgers en bedrijven. Participatie is daarom een belangrijk onderdeel van het werkpakket. Het team bestaat nu uit ca. 55 medewerkers en wordt gevormd door senior proces- en/of projectmanagers gericht op gebiedsontwikkeling en algemeen projectleiders, technisch projectleiders (op junior /medior/senior niveau) en projectassistenten.

Wat ga je doen?De project assistent (PA) levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten en ondersteunt de projectmanager, de projectleider en de technisch projectleider.Een PA is dé spin in het web van één of meerdere projecten. De PA biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein (het project), stelt (management)rapportages en overzichten op en signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.Op secretarieel gebied draagt de PA zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en het opstellen en bijhouden van besluiten en actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, organiseert bijeenkomsten en activiteiten en beheert afspraken en agenda’s. Tevens verricht de PA correspondentie- en tekstverwerking werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Het ondersteunen en adviseren van de projectmanagers/leiders.• Het voorbereiden van verschillende overleggen zowel intern als extern (agenda-inhoud bepalen en opstellen, relevante documenten verzamelen, acties bewaken, notuleren, etc.);
• Het maken van afspraken;
• Het vervullen van een actieve ondersteunende rol in de overleggen;
• Het beheren van het projectarchief en het coördineren de informatiestromen;
• Organiseert zelfstandig deelopdrachten zoals workshops, open dagen, bewonersavonden etc.
• Korte lijnen met de communicatieadviseur vanwege organiseren momenten;• Doet onderzoek naar specifieke onderwerpen/vragen rondom het project samen met onze interne en externe (beleids)adviseurs;
• Voert administratieve en financiële werkzaamheden uit;
• Fungeert als vraagbaak voor samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken project, is de spin in het web;
Uren:
24
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Voor een gemeente in omgeving van Rotterdam is JS Consultancy op zoek naar een Project assistent.
(24 uur, 12 maanden, per z.s.m.).
Wat wij bieden

Wij kunnen je via een interim constructie (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling conform car-uwo) door bemiddelen. Dit betreft een opdracht van ongeveer 12 maanden voor 24 uur in de week (verlenging mogelijk). De gemeente is gelegen in de omgeving van Rotterdam.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

* Je hebt een diploma op MBO of HBO niveau;
* Je hebt enkele jaren kennis opgedaan in een vergelijkbare rol bij grootschalige (woningbouw)projecten;
* Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinair gemeentelijke projecten;
* Je bent bekend met de gebruikelijke termen bij (woning)bouwontwikkeling en beheer- en onderhoudsprojecten;
* Je bent bekend met projectmatig werken;
* Je beschikt over kennis van processen binnen een gemeente;
* Je hebt ervaring met werken in een politiek gevoelige omgeving.
Dit betreft een tijdelijke functie/opdracht. Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent voor de gevraagde uren.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Een korte en bondige motivatie volstaat.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sjirin Abdoel via sjirinab