TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Business Relations & Communication Officer

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Functie omschrijving

Binnen het team van Student Development werken we op verschillende manieren samen met bedrijven.

Je zet je in om de relatie met bedrijven te onderhouden en in goede banen te leiden. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het integreren van de kennis van deze bedrijven in het activiteitenprogramma dat aan studenten en promovendi aangeboden wordt. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan het regelen en inplannen van webinars over sollicteren of personalbranding en het organiseren van andere online carrière-events. Je hebt en onderhoudt contact met nieuwe bedrijven die ons vinden (regionaal en internationaal) en onze eigen partners, maar ook leveren we deze dienst voor partners van bijvoorbeeld het Valorisatiecentrum /!XDelft.

Ook houd je je bezig met het opzetten en uitvoeren van heldere communicatie richting externe en interne organisaties over de werkzaamheden en mogelijkheden binnen Career & Counselling Services. Hieronder verstaan we o.a. promotie van de vacature portal (YourCareer) en bedrijfsevenementen richting de studenten via o.a. de social media-kanalen. Je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende vragen, zowel per mail als telefoon. Goede samenwerking met het secretariaat bij de verdeling van taken die volgen uit inkomende correspondentie is essentieel.

De afdeling
De afdeling Academic Services bestaat uit twee teams. Het team Teaching & Learning Services biedt ondersteuning en opleiding aan docenten, en support voor verschillende Onderwijs innovatieprogramma’s. Het team Student Development biedt ondersteunende (advies) diensten aan (PhD-) studenten waaronder het verzorgen van psychologische ondersteuning, het Honours Programme, careeractiviteiten en topsport. In verband met langdurige afwezigheid van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke invulling van de functie Business relations & Communication Officer in het team van Student Development.

Functie eisen

Je hebt een MBO+ opleiding. Je bent proactief, stressbestendig, kunt goed zelfstandig online werken, hebt een flexibele instelling en een resultaatgerichte werkhouding. Ook ben je goed in procesmatig werken en weet je uitstekend om te gaan met de verschillende in- en externe belangen. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals bijvoorbeeld Brightspace, Coachview en een CRM systeem. Ook houd je van zowel de organisatie als promotie van evenementen voor onze doelgroep en weet je hiervoor de juiste social media kanalen in te zetten. Je bent sterk in netwerken en het onderhouden van duurzame relaties op allerlei niveaus. Verder ben je zorgvuldig en kun je goed en snel schakelen tussen verschillende taken. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 24 uur (0,6 fte) per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling in ieder geval voor de duur van 6 maanden. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.656 en een maximum van €3.548 per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Informeren en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Claire Visée, Career Counsellor and Business relations, e-mail: C.E.Visee@tudelft.nl tel: 015 - 27 85389.

Voor meer informatie over de wervingsprocedure kun je terecht bij het secretariaat HR van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl.

Wil je solliciteren? Stuur dan uiterlijk 23 augustus een sollicitatiebrief met cv, gericht aan Caroline Scheepmaker naar po.ud@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer TUD00394.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
24.0 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.656,- tot € 3.548,- per maand