TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Manager Onderwijsadministratie

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Functie omschrijving

De directie Education & Student Affairs (ESA) heeft een meerjarenontwikkelingsplan opgesteld. Onze speerpunten? ‘Digital excellence’, ‘truly international’ en ‘catalyst for innovation’. Als manager van het team Study Programme Administration, een dynamisch team van circa 28 gedreven medewerkers, draag je bij aan het realiseren van onze ambities door ze te vertalen naar concrete doelstellingen. Je begeleidt, inspireert en verbindt medewerkers, en je faciliteert continue en open communicatie, onder andere door zelf het goede voorbeeld te geven. Daarnaast ga je de verbinding aan met de faculteiten en andere afdelingen binnen ESA om gemeenschappelijke doelen te realiseren. Denk aan gemeenschappelijke doelen op het gebied van onderwijsvoorbereiding, studievoortgang en diplomering. Je stelt daartoe een netwerk van interne en externe partners op en onderhoudt dit. Ook ben je lid van het MT van de afdeling Education Service Centre en rapporteer je aan de manager hiervan.

Dit ga je doen:


  • Je begeleidt en ontwikkelt het team en de medewerkers in het team.

  • Je zorgt voor een optimale inrichting en bemensing van het team Study Programme Administration en stelt een afdelingsplan op waarmee de strategische ambities van ESA, in lijn met de strategische visie van de TU Delft, kunnen worden gerealiseerd.

  • Je draagt zorg voor de juiste toewijzing en bewaking en het juiste beheer van de (financiële) middelen van het team.

  • Je signaleert en adviseert over verbetermogelijkheden in werkwijzen en procedures.

  • Je stuurt procesmanagers aan die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit, uitvoering en verbetering van de processen rondom onderwijsvoorbereiding, studievoortgang en diplomering.

  • Je levert proactief input voor de toepasbaarheid van beleid rondom onderwijsvoorbereiding, studievoortgang en diplomering. Hiervoor werk je intensief samen met beleidsmedewerkers, proceseigenaren, procesmanagers en collega’s van aanpalende afdelingen, faculteiten en partneruniversiteiten.

  • Je volgt actief de ontwikkelingen en innovaties in onderwijsadministratie en -logistiek binnen het (hoger) onderwijs.

De afdeling
Het Education Service Centre (ESC) zorgt voor de onderwijs- en studentenadministratie, waaronder toelating, inschrijving, studievoortgang en diplomering voor alle (internationale) studenten en PhD-studenten van de TU Delft. Daarnaast ondersteunt het ESC de onderwijslogistiek van de TU Delft, zoals (digitaal) toetsen, het roosteren van onderwijsprogramma’s en onderwijshuisvesting. Binnen het ESC werken circa 100 medewerkers, verdeeld over de teams Contact Centre, Student Administration, Study Programme Administration en Education Logistics.

Het team Study Programme Administration verzorgt de onderwijsadministratie voor de gehele TU Delft. Het team draagt zorg voor de administratie omtrent onderwijsvoorbereiding, studievoortgangsmonitoring en diplomering. Hiertoe werkt het team intensief samen met de faculteiten van de TU Delft en partneruniversiteiten.

Functie eisen

  • Je hebt een academische achtergrond en enkele jaren relevante werkervaring.

  • Je bent enthousiast, proactief en neemt graag initiatief.

  • Je bent een teamspeler met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, je weet het overzicht te behouden en je hebt oog voor de complexe, steeds veranderende omgeving waarin je opereert.

  • Je kunt medewerkers motiveren en meenemen in veranderingen.

  • Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent resultaatgericht.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met verandertrajecten, procesgericht werken en projectmanagement.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

  • Contractduur: een jaarcontract met uitzicht op vast een vast dienstverband.

  • Functie-omvang: 36-40 uur per week.

  • Een salaris volgens de cao van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

  • Korting bij zorgverzekeraars.

  • Een flexibele werkweek.

  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

Informeren en solliciteren

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Thea Overgaauw, manager Education Service Centre, via 06 – 41 63 49 79 of t.a.e.overgaauw@tudelft.nl, of in de periode van 31 juli t/m 21 augustus met Pelle Alons, procesmanager via 015 – 27 88 186 of p.alons@tudelft.nl

Ben jij onze nieuwe manager onderwijsadministratie? Upload je motivatie en cv uiterlijk op 31 augustus 2020. Je kunt je sollicitatie richten aan Thea Overgaauw via po.ud@tudelft.nl., onder vermelding van vacaturenummer TUD00201. De eerste gesprekken vinden plaats op 7 en 8 september 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
36-40 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.538,- tot € 5.826,- per maand