Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker

Heb jij ervaring in de evenementenbranche of als personal assistent? Ben je op zoek naar een uitdaging waarin je zelfstandig aan de slag kan? Dan wil je meer weten over de vacature die wij nu open hebben staan!

Wat ga je doen?
Als facilitair administratief medewerker ga je aan de slag bij een internationale organisatie in het centrum van Den Haag. Je takenpakket is uitgebreid en daardoor afwisselend. Als je er van houdt om alles tegelijk te doen dan is dit je baan! Je bureau is vlakbij de ingang en dat betekent dat jij het visitekaartje bent van de organisatie. Iedereen die binnenkomt ziet en spreekt jou als eerste! Enerzijds ben je druk met het inplannen van afspraken voor onderhoud aan de diverse panden die in beheer zijn van de organisatie. Van een afspraak met de energieleverancier tot de levering van nieuwe meubels en alles er tussenin. Op een ander moment ben je juist bezig om het systeem bij te werken. Hard nodig want dat is een tijdje blijven liggen. Tussendoor ben je in gesprek met de facilitair manager om te checken of er voor jou nieuwe taken zijn om op te pakken.

Een greep uit je takenpakket:

  • plannen van (onderhouds)afspraken in de breedste zin van het woord
  • bijwerken van het facilitair systeem (hierin zit een grote achterstand)
  • aanvragen van offertes bij bestaande en nieuwe partners
  • onderhouden van contact met diverse collega's, bestaande en nieuwe partners
  • periodiek rapporteren over het werk wat je hebt gedaan.

Wie ben jij?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur beschik je over een diploma in de richting van facility of event management. Nieuwe IT systemen maak jij je snel eigen. Verder vink je de onderstaande punten van je lijstje:

  • je spreekt en schrijft foutloos Engels (voertaal op de werkvloer)
  • je bent communictatief sterk en kan schakelen tussen diverse niveaus
  • competenties die bij jou passen zijn: beleefd, verantwoordelijk, creatief, energiek, direct in je communicatie en stressbestendig
  • je vind het geen probleem om representatief naar je werk te gaan
  • ruime ervaring met plannen en administratieve werkzaamheden.

Waar kan je op rekenen?
De kans op een baan voor de lange termijn! Je krijgt eerst een opdracht voor 6 maanden en bij goed functioneren is er een grote kans op verlenging. Verder een passend salaris van rond de € 2.150,- bruto per maand. Uiteraard is er ook een reiskostenvergoeding.

Let op: om in aanmerking te kunnen komen moet je een VOG kunnen overhandigen.

Wil je direct reageren? Maak dan gebruik van de sollicitatieknop. Toch nog een vraag? We zijn bereikbaar via gemeente@tempo-team.nl of 070-3130776. Tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.166,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i