Office manager

Wij zijn op zoek naar een office manager die zelfstandig ondersteuning biedt bij alle staf- en kantoorgerelateerde werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het bijhouden van personeelsgegevens;
  • Het tijdig regelen van de betaling van de salarisuitbetaling;
  • Het regelen van verblijfsvergunningen voor buitenlandse werknemers;
  • Het beantwoorden van telefoons, brieven en emails.
  • Het onderhouden van de website van de onderneming.
  • Het beheren van de studentenadministratie, leveranciersadministartie en klantenadministratie.
  • Het bijhouden van tijdige ontvangst van de studiegelden.
  • Het rapporteren van vragen en problemen van studenten aan de CEO.

De office manager werkt nauw samen met alle werknemers van de Academie en werkt ook soms met externe partijen zoals partners en leveranciers.

Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

The International Butler Academy is een instelling gevestigd in Simpelveld dat zich bezig houdt met het opleiden van butlers en alles wat gerelateerd is aan het vakgebied van een butler. Onze onderneming bestaat al sinds 2008 en leidt elk jaar 100 studenten op tot een professionele butler.

Vaardigheden

De office manager is verantwoordelijk voor een onafhankelijke uitvoering van de aan de office manager toegekende taak en dient deze uit te voeren met de bestaande standaarden en controlelijsten. Hij/zij moet dus over de juiste competenties bezitten om dit uit te voeren.

Opleiding

MBO+ (Administratie) met aantoonbare werkervaring of Secretariele opleiding met 3 jaar + ervaring.

Engels vloeiend spreken is een vereiste en van Nederlandse afkomst is een vereiste.

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,- per maand

Wij bieden een 1 jaar contract aan. Bij goed gevolg wordt deze in overleg verlengd met een nieuwe periode.

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later