Trigion

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief Medewerker Binnendienst

FunctieomschrijvingCity 360 is de organisatie, met landelijke dekking, waarbij de dienstverlening om leefbaarheid, kwalitatief toezicht en naleving gaat. Op diverse projecten, van zowel korte als lange duur realiseert City 360 voor ruim 50 gemeentes het toezicht en de handhaving. City 360 is hiervoor de betrouwbare, servicegerichte en flexibele partner in veiligheid. City 360 staat voor zekerheid.

Als marktleider in de toezicht en handhaving branche borgen wij dagelijks de kwalitatief hoogwaardige dienstverlening bij onze opdrachtgevers. Om deze positie verder te versterken zoeken wij per direct een

Administratief Medewerker Binnendienst
(Medewerker Desk Support)

fulltime

Desk Support is het eerste (telefonische) operationele aanspreekpunt binnen de Safety Group voor de accountmanagers, projectmanagers en nieuwe en bestaande opdrachtgevers. Dit doe je door intensief contact met andere afdelingen en zorg je voor de juiste voorbereiding en afronding van projecten. Je rapporteert hierbij aan de manager City 360.

Je vertaalt klantaanvragen naar opdrachten voor de interne organisatie. Je hebt oog voor de wensen van onze opdrachtgevers en zorgt ervoor dat je de opdrachten ook administratief feilloos verwerkt. Je onderhoudt dan ook nauw contact met gemeenten en provinciën.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
  • Verwerken van facturen;
  • Doorvoeren correcties;
  • Klantenadministratie bijhouden in de verschillende systemen;
  • Contractbeheer;
  • rapportages opstellen;
  • Invoer urenregistratie;
  • Ondersteunen van de projectmanagers;
  • Relatiebeheer.
Wat je krijgtWat hebben wij te bieden?
  • Een afwisselende baan zowel op kantoor als ‘in het veld’;
  • Een belangrijke en verantwoordelijke functie binnen City360;
  • Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Een fulltime dienstverband met daarbij een passend salaris, pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld.
Wie je bentWat heb jij te bieden?
  • Je hebt door opleiding en werkervaring minimaal MBO-niveau 4; administratieve/ commerciële richting;
  • Je bent servicegericht, communicatief zeer vaardig en kunt goed met MS Office overweg. Tevens ben je bekend met het werken in bedrijfssoftwarepakketten;
  • Je ziet commerciële kansen en kan deze omzetten in concrete acties;
  • Je bent zowel zelfstandig als in teamverband zeer sterk;
  • Je kan goed inspelen op snel wisselende behoeften binnen de organisatie;
  • Je bent flexibel en stressbestendig;
  • Je bent pro-actief;
  • Je bent nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je woont in (de omgeving van) Zwolle;
Je bent gemiddeld 40 uur per week beschikbaar.
Uren:
40 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist