StudiJob Uitzendbureau

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris examencommissie ondersteun je de examencommissie in de voorbereiding en de uitvoering van besluiten en beleid.


Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter en de leden van de examencommissie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten: je beantwoordt hun vragen, je verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Je bent verantwoordelijk voor uitgaande correspondentie naar aanleiding van besluiten van de examencommissie en je stelt (concept) verweerschriften op. Inhoudelijk moet alle correspondentie zijn getoetst en voldoen aan de relevante wettelijke kaders.


Overige werkzaamheden

  • Je zorgt voor heldere verslaglegging, dossiervorming en archivering van processtukken en je bewaakt de follow-up;
  • Voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen met de voorzitter en leden van de examencommissie.
Uren:
24

Over de werkgever

Waar ga je werken?

Het ambtelijk secretariaat maakt onderdeel uit van het onderwijsbureau van de Faculteit Gezondheid van de HvA. Je werkt samen met twee collega’s en met zijn drieën ondersteunen jullie de examencommissie. 


Interesse?

Solliciteer dan zo snel mogelijk via de website en in ieder geval vóór woensdag 5 augustus 12:00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hanne, zie onderaan pagina voor de contactgegevens. 

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

Een uitdagende tijdelijke functie van 24 augustus tot 1 november 2020. Het is nog niet bekend of de opdracht daarna verlengd kan worden. De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO HBO.


Als uitzendkracht van StudiJob kun je kosteloos deelnemen aan verschillende trainingen en workshops. 

Vaardigheden

Wie zoeken we?

Voor deze vacature is het van belang dat je een juridische achtergrond hebt en/of ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je ook ervaring met communicatie (mondeling en schriftelijk) rondom juridische beslissingen. Je bent organisatiesensitief; je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je kunt dit inzetten in je werkzaamheden en communicatie. Soms zal je moeilijke gesprekken voeren met studenten en docenten en daarbij is het van belang dat je stevig in je schoenen staat, terwijl je je ook dienstverlenend opstelt.  


Wat verder van belang is:

  • Je weet onder druk nog steeds je oog voor detail te behouden;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en kan gemakkelijk zelfstandig aan de slag;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je hebt kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 18,33 tot € 25,17
tijdelijk