Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Informatiebeheer

Ben jij administratief goed onderlegd, hou je van procesmatig werken en volgens protocollen? Dan is dit de baan voor jou! Voor de gemeente Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een medewerker Informatiebeheer.


Wat ga je doen?

  • Meenemen en begeleiden van directe collega’s in hun nieuwe werkzaamheden.
  • Meedenken, begeleiden en ondersteuning bieden bij archiveringsvraagstukken.
  • Bewaken van de naleving en juist gebruik van procedures en voorschriften en systemen, het ontwerpen van procedures, methoden en systemen.
  • Signaleren van nieuwe ontwikkelingen, knelpunten en afwijkingen en het rapporteren hierover.
  • Registreren en (digitaal) archiveren van formele documenten.
  • Oplossen van (complexe) vraagstukken m.b.t. archiveren.
  • Geven van advies m.b.t. digitaliseringsvraagstukken; tevens gericht op digitale achterstanden
  • Scannen, valideren en zaaksgewijze registratie in het zaaksysteem en controle op volledigheid, kleurgebruik en leesbaarheid. Toegankelijk maken (formeel ontsluiten) van informatie. Voorbereiden van de overbrenging van digitale bestanden.
  • Geven van informatie uit het zaaksysteem en DMS.
  • Opstellen van werkafspraken omtrent informatiebeheer met de afdelingen en gebruikers. 

Je komt te werken bij de Gemeente Amersfoort.

  • Verzorgt de afhandeling van verschillende producten aan interne klanten op een afgebakend werkterrein. Er is sprake van een meervoudig takenpakket dat betrekking heeft op vaste deeltaken of deelopdrachten.
  • De functie vereist eigen initiatief en aanpak voor wat betreft de werkmethoden en technieken die nodig zijn om het resultaat te bereiken.
  • Heeft vaktechnische inhoudelijke contacten en contacten in de afstemmende sfeer.
  • Materiedeskundigheid is van belang. HBO werk- en denkniveau aangevuld met relevante opleidingen in het domein van IV en IB, zoals SOD I en II, leergang recordmanagement of informatiespecialist.
  • (Aanvullende) kennis en/of ervaring heeft op het vakgebied.
  • Ervaring met procesverbetering (zoals LEAN).
  • Kennis van taken (bij voorkeur van gemeentelijke werkprocessen).
  • Kennis heeft met zaakgericht werken en zaakgerichte dossiervorming.
  • Kennis van de voor het vakgebied van toepassing zijnde wet- en regelgeving (inclusief AVG).
  • Werken met digitale hulpmiddelen (w.o. Office) en DMS/RMA.
  • Accuraat, planmatig en daadkrachtig.
  • Communicatief vaardig en dienstverlenend, overtuigingskracht.
  • Pro-actief, inspirerend en inlevingsvermogen.
  • Hoofd en bijzaken kunnen onderscheiden.


Verder zoeken we iemand die positief is ingesteld en vooral op zoek gaat naar kansen en

mogelijkheden en daarnaast makkelijk kan schakelen op de verschillende niveaus binnen de

organisatie.


Wat krijg je daar voor terug?

  • Een afwisselende baan tot in ieder geval eind 2020
  • Salaris (schaal 8)
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis
  • onbeperkt toegang tot de Adecco academy
  • Helaas GEEN reiskosten vergoeding.


Geïnteresseerd? Reageer dan snel via 030-2330130 en vraag naar Michiel. Je kan ook mailen naar regioutrecht@adecco.nl. Wees er snel bij, want de sluitingsdatum is 03-08-2020!

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Je komt te werken bij de Gemeente Amersfoort.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO