LUMC

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medisch Secretaresse Polikliniek (Kinder)neurologie

Je functie

Ben jij die gedreven, accurate spin in het web die altijd het overzicht behoudt? En heb jij als medisch secretaresse de juiste eigenschappen en ervaring in huis waardoor alles soepel blijft lopen bij de polikliniek Kinderneurologie tijdens het verlof van onze collega? Dan zoeken we jou!

In het kort

• Je komt te werken op de polikliniek Neurologie, onderdeel kinderneurologie
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, kinderen en hun ouders, zowel binnen als buiten de afdeling
• Je zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning

SolliciterenWat ga je doen?

Je functioneert als de spil van de polikliniekorganisatie en ondersteunt bij alle dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van afspraken, telefonisch en mondeling patiëntcontact aan de balie, het beheren van agenda’s en het verzorgen van administratie en correspondentie. Zo maak jij afspraken met patiënten voor de verschillende spreekuren en onderzoeken. Je werkt hierbij met het elektronisch patiëntendossier (HiX). Het is belangrijk dat je de procedures en afspraken zorgvuldig volgt. Bovendien zorg je ervoor dat onze wachtkamers en spreekkamers er netjes uitzien. Verder ondersteun je artsen en verpleegkundigen; jullie vormen een team en werken in de dagelijkse praktijk nauw samen. Voor collega’s buiten de polikliniek ben je het eerste aanspreekpunt als ze vragen hebben.

Wat vragen wij?

Je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond en hebt ervaring als (medisch) secretaresse. Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt met HiX en bent IT-vaardig. Je werkt zorgvuldig en netjes. Kom je ergens niet uit, dan zoek je in eerste instantie zelf naar oplossingen binnen de kaders van procedures. Je hebt affiniteit met patiëntenzorg en je vindt professionele en servicegerichte dienstverlening net zo belangrijk als wij. Samen met het team draag je bij aan een goede patiëntenzorg en onderzoek. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur heb je goede kennis van de Engelse taal. Ten slotte durf je je mening te uiten, ben je proactief en lever je zo een positieve bijdrage aan het polikliniekteam.

Meer informatie

Voor deze functie vragen wij een referentie op.

De functie start per september.

Vaardigheden

Scholing: MBO

Uren per week: 24-32 uur per week