Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Afspraken inplannen, vergaderingen bijhouden en verantwoordelijk voor heel wat organisatie. Dit zijn taken die je kan verwachten wanneer je aan de slag gaat als managementondersteuner bij onderdeel van de Rijksoverheid in Utrecht. 24 uur per week ga jij ondersteuning bieden aan de manager van de afdeling. Deze afdeling is verantwoordelijk  voor object- en project management, bouw- en installatietechniek.

Dit doe je in een onderdeel van de Rijksoverheid dat verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van instanties van de Rijksoverheid in Utrecht.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en ook het visitekaartje van deze afdeling. Samen met je collega managementondersteuner verzorg je de secretariële ondersteuning. Wanneer het wekelijks management overleg, tweewekelijkse clusterhoofdenoverleg of het tweemaandelijkse huisvestingsoverleg plaatsvindt zorg jij voor de agenda, houdt de actielijsten bij en maakt een bondig verslag.

Hiernaast zijn je werkzaamheden variërend, maar tot je dagelijkse taken behoren sowieso:

  • beheren van de agenda, de mails en post en het archiveren van documenten;
  • bewaken van deadlines voor de manager;
  • organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
  • regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen;
  • het ingeven van ziek- en betermeldingen;
  • checken op spelfouten en nette opmaak voordat een belangrijke mailing verstuurd wordt.

Uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is maar toch het overzicht goed bewaard moet worden. Hier hoort stressbestendigheid en goede prioritering natuurlijk bij. Goed omgaan met vertrouwelijk informatie is een must, dus integriteit is bij jou 2e natuur.

Hiernaast voldoe je ook aan deze eisen: 

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, basisbeheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen en het omgaan met Word, Excel en PowerPoint.

Wat bieden we jou?

Wij bieden een uitdagende functie als managementondersteuner  binnen het publiek domein in regio Utrecht. Je kunt starten op 03-08-2020 en de opdracht heeft een minimale looptijd van 1 jaar. Een verlenging is mogelijk. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring tussen de €1572  en € 2049 per maand op basis van 24 uur.

Vanuit Randstad bieden wij gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (Online leeromgeving), mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering, 8% vakantietoeslag en een volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV.

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer uiterlijk voor 27-7-2020 om 09.00 met een motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
24

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 14,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli