Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaris OR

Schrijf jij met plezier verslagen en ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Combineer dat dan als (ambtelijk) secretaris bij de Inspectie Leefomgeving en Transport!

Wat ga je doen?
De functie van (ambtelijk) secretaris is een gecombineerde functie waarbij je zowel de rol van secretaris van het directieteam op je neemt als een deel van de taken van de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij de Inspectie Leefomgeving en Transport.

Minimaal twee keer een halve dag per week zorg je voor de verslaglegging van het directieteam. Je werkt nauw samen met het hoofd van het Bureau IG-team en de managementondersteuner van de inspecteur-generaal:

  • Verslaglegging van de wekelijkse bespreking met SMART afspraken en besluiten. Het verslag publiceer je op intranet en je verzendt het naar de OR.
  • Opstellen van besluitenlijsten.
  • Opstellen van actielijsten en monitoren van de vorderingen.

Het overnemen van een deel van de taken van de ambtelijk OR-secretaris zul je 1 of 2 dagen per week doen. Je verzorgt vergaderingen voor de Overlegvergadering, de Ondernemersraad ILT en Commissies van de OR door. Je werkt nauw samen met de huidige secretaris en het bestuur van de OR aan:

  • De vergaderstukken. Je ontvangt agendapunten en bijbehorende documenten en kunt zelf ook punten aandragen.
  • De agenda OR: je beheert de inbox waarin agendapunten worden aangedragen. Ook check je de aangedragen stukken op kwaliteit.
  • Het verspreiden van de stukken
  • Het uitnodigen van de gasten voor het overleg en het plannen van spreektijden per agendapunt.
  • De verslaglegging en het opstellen van actie- en besluitenlijsten en het plaatsen van het verslag op intranet.

Wat krijg jij van ons?
Als (ambtelijk) secretaris krijg jij:

  • Een prachtige baan bij de rijksoverheid.
  • Een werkplek in Den Haag, op loopafstand van het centrum en het centraal station.
  • Een baan voor ongeveer 26 uur per week, tot 1 januari 2021 en met optie tot verlenging.
  • Reiskosten, ook als je met de fiets naar je werk gaat.
  • Een salaris tussen €2.737,59 en €4.400,17 per maand (o.b.v. 36 uur).

Wie ben jij?
Om deze functie met succes in de wacht te slepen herken jij jezelf in het volgende:

  • Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
  • Je bent proactief en hebt aan één woord genoeg. Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je je bevindt.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en kunt goed uit de voeten met Microsoft Office.

Jouw werkomgeving bij de Inspectie Leefomgeving en Transport:
Je komt te werken op de afdeling Bureau IG-team. Zij levert de inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de inspecteur-generaal en de IG teamleden (directeuren).
Bureau IG-team ondersteunt het IG-team als geheel en de inspecteur-generaal en de directeuren op strategisch, tactisch en operationeel; inhoudelijk en secretarieel. In dit team werken adviseurs, secretarissen, MT-secretarissen en managementondersteuners. Ook de ambtelijk secretaris van de OR is in dit team ondergebracht.

Dat klinkt toch als een geweldige uitdaging? Stuur ons voor het weekend nog je cv en uitgebreide motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
26

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.400,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i