Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Je gaat aan de slag in het team Covid-19 bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Daarnaast werk je samen met andere teams en clusters binnen de Dienst Gezondheid & Jeugd en de GGD Rotterdam-Rijnmond.

Je werkzaamhedenJe bent het oog en oor voor een manager en twee teamleiders. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden pak je op. Zo ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van overlegsituaties en het notuleren daarvan.
Je beheert de mailbox van 3 collega's en handelt, indien mogelijk, zelfstandig vragen af die in de mailbox staan. Je maakt dagelijks de afweging welke zaken urgent zijn en pakt dit dan ook op. Met een helicopterview bewaak je de uitvoering van gemaakte afspraken Daarnaast beheer je ook de agenda's van deze 3 collega's en plant afspraken in.
Je komt te werken in een nieuwe organisatie die zich nog aan het ontwikkelen is. Je houdt zicht op alle processen die lopen binnen de organisatie en daar waar je merkt dat het knelt zorg jij dat dit opgepakt wordt.Je houdt controle op alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten en zorgt in overleg met de teamcoördinator voor tijdige verleningen als dit nodig is. De facturen die binnenkomen van de wervingsbureaus worden door jou gecontroleerd, eventueel gecorrigeerd, en goedgekeurd voor betaling.
Als eerste aanspreekpunt onderhoudt je contacten met afdelingen en medewerkers. Ook personeel gerelateerde zaken die hierop betrekking hebben pak je op. Zo verzorg je de ziek- en betermeldingen, verwerk je de verlof- en vakantieplanning en declaraties. Daarnaast schakel je direct met externe relaties en ontvang je bezoekers.
Uren:
20 - 40

Over de werkgever

Je plek in de organisatieDe Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ in Dordrecht voert namens 10 gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid de wettelijke taken uit op het gebied van publieke gezondheid, maatschappelijke zorg/OGGZ, jeugdgezondheidszorg en leerplicht/voortijdig schoolverlaten. Je komt te werken voor de uitvoeringsorganisatie Covid-19 onderdeel van de GGD ZHZ.
De GGD ZHZ adviseert gemeenten en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend.
Tot de taken van de GGD behoren onder andere de algemene infectieziektebestrijding waarin nauwe samenwerking met GGD Rotterdam-Rijnmond plaatsvind, reizigersadvisering, tuberculosebestrijding (frontoffice), SOA bestrijding (frontoffice), technische hygiënezorg (THZ) en medische milieukunde (MMK).
Je gaat aan de slag in het team Covid-19 bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Daarnaast werk je samen met andere teams en clusters binnen de Dienst Gezondheid & Jeugd en de GGD Rotterdam-Rijnmond.
Wat wij bieden

Ons aanbodHet salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en is maximaal € 3.145,-bruto per maand (schaal 7) gebaseerd op een 36-urige werkweek. Tijdelijke opdracht tot medio 2021.

Vaardigheden

Je profiel
Een gerichte afgeronde MBO-4 opleiding;
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent/secretaresse;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitstekende kennis van Word en Excel.
Je komt te werken in een vrij nieuwe organisatie en dit vraagt ondernemerschap en zelfstandigheid van jou! Daarnaast vraagt het werk accuratesse, integriteit en flexibiliteit. Je bent een makkelijk aanspreekbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Basisonderwijs,Middelbare school,LBO,MBO

Wat wij bieden

tijdelijk