directiesecretaresse, Gemeente Den Haag SZW

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor de afdeling van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) van de gemeente Den Haag ben jij degene die het goede voorbeeld geeft aan wat verwacht wordt van een directiesecretaresse. Je helpt en coacht anderen en je kan mensen goed inwerken. Je verzorgt en voert zelfstandig de managementondersteuning aan de directeur en je houdt je bezig met het coördineren en operationeel aansturen van de medewerkers secretariële managementondersteuning t.b.v. de Manager Ondersteuning en Advies/directieteams.

Ben jij die Officemanager met overheidservaring die zij zoeken voor de gemeente Den Haag? Reageer dan snel.

Wat ga je doen?
Als officemanager ben jij de ondersteuner voor de Algemeen Directeur en plan, organiseer, coördineer en controleer je de werkzaamheden van de medewerkers secretariële managementondersteuning en draag je zorg voor de continuïteit en de kwaliteit van de werkzaamheden t.b.v. managementondersteuning. ook informeer je de manager t.b.v. de gesprekscyclus. Je signaleert tijdig verstoringen in het productieproces en legt voorstellen voor oplossingen voor aan de manager. Je neemt deel aan in- en externe overlegsituaties, werkgroepen en projecten, bent betrokken bij (interne) projecten ter verbetering van de kwaliteit van processen en procedures op het kennisterrein. Je beheert de mailbox en de agenda van de Algemeen Directeur en weegt tijdmogelijkheden, prioriteiten en belangen (in overleg met betrokkenen) af.

Ook verzorg je het (interne) informatieverkeer, fungeert als intermediair tussen Algemeen Directeur en medewerkers en/of externe relaties. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor, verzamelt de benodigde informatie, regelt faciliteiten, coördineert afspraken en nodigt deelnemers uit, stelt verslagen, actie- en besluitenlijsten op, heeft een uitwisselingsfunctie voor wat betreft informatie uit diverse overlegvormen en verzorgt onderlinge afstemming.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende tijdelijke functie van 10 augustus 2020 tot en met 31 maart 2021
  • Een functie voor 32 tot 40 uur en de mogelijkheid om 4 of 5 dagen te werken per week
  • Een salaris van max €3556,- bruto per maand obv 36 uur, afhankelijk van je relevante ervaring
  • Een reiskostenvergoeding van €0,09 netto per km met een max van 30 km enkele reis, dit geldt ook als je met OV reist
  • 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld

Wie zoeken wij?
Je bent een doorgewinterde directiesecretaresse met ervaring binnen de overheid. Je functioneert op HBO werk- en denkniveau. Je bent iemand die echt een voorbeeld is voor de anderen en kan helpen, coachen en inwerken.

Ben jij die ervaren kandidaat die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 22,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Angela den Dulk-de Jong, Pamela Kleijs
Randstad Groep Nederland

Telefoon 070-3704769 | E-mail gemeentedenhaag@nl.randstad.com