Managementassistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Krijg jij energie van ondersteuning bieden op secretarieel en administratief gebied? Ben je proactief, denk je vaak een stap vooruit én heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is dit wellicht dé functie waar je naar op zoek bent!

Als managementassistent / programma ondersteuner bij de gemeente Den Helder bied je op diverse vlakken ondersteuning aan de programmamanager en het projectteam. Het betreft een functie van naar inschatting 8 a 12 uur per week, met een voorkeur voor verdeling over 3 dagen (flexibel tussen maandag en donderdag). De functie is vanaf begin augustus tot eind van het jaar.

In deze afwisselende functie bij de gemeente Den Helder bied je ondersteuning aan de programmamanager Energieneutraal en het programmateam. Je houdt je onder andere met onderstaande werkzaamheden bezig:

  • Je bewaakt de planning en tijdsindeling, maakt afspraken en houdt agenda's bij; bewaakt het naleven van afspraken en aangegane verplichtingen; verzorgt het berichtenverkeer;
  • Je bereidt vergaderingen, heisessies en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de afdoening van afspraken; verstrekt informatie en vraagt informatie op, verzamelt stukken en neemt (aan)vragen en verzoeken in ontvangst en leidt (aan)vragen door en bewaakt de afdoening;
  • Je zorgt voor de mutering, de archivering van aanvragen en de afhandeling daarvan; levert overzichten en stelt rapportages op; verricht overige ondersteunende activiteiten.
  • Naast de ondersteuning van de programmamanager Energieneutraal ondersteun je ook andere progammamanagers.

Vaardigheden

  • Je beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau, aanvullend met relevante opleiding
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt ervaring met Outlook en het is een pré als je ervaring hebt met zaakgericht werken in InProces
  • Programmaondersteuning vraagt net als bij projectondersteuning in meer of mindere mate een investering in de inhoud van het programma. Dat betekent niet alleen praktisch ontzorgen, maar ook een signaalfunctie m.b.t. acties van de projectleiders/trekkers die aan het programma verbonden zijn

Scholing: MBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
  • Een reiskostenvergoeding conform reiskostenstaffelregeling van de opdrachtgever (vanaf 10 km enkele reis) of een vergoeding van 100% als je reist met het OV (2e klasse).
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Je wordt beloond met een uurloon tussen de € 13,78 en € 20,16 bruto per uur, schaal 7 conform cao Gemeenten. Inschaling is op basis van relevante werkervaring en kennis.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Uren per week: 8

Contract: tijdelijk

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Driessen

Kelsy Hummel
Driessen

Telefoon 0492-506655 | E-mail noordholland@driessen.nl