Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Je gaat aan de slag in het team Covid-19 bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Daarnaast werk je samen met andere teams en clusters binnen de Dienst Gezondheid & Jeugd en de GGD Rotterdam-Rijnmond.

Je werkzaamhedenJe bent het oog en oor voor een manager en twee teamleiders. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden pak je op. Zo ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van overlegsituaties en het notuleren daarvan.
Je beheert de mailbox van 3 collega's en handelt, indien mogelijk, zelfstandig vragen af die in de mailbox staan. Je maakt dagelijks de afweging welke zaken urgent zijn en pakt dit dan ook op. Met een helicopterview bewaak je de uitvoering van gemaakte afspraken Daarnaast beheer je ook de agenda's van deze 3 collega's en plant afspraken in.
Je komt te werken in een nieuwe organisatie die zich nog aan het ontwikkelen is. Je houdt zicht op alle processen die lopen binnen de organisatie en daar waar je merkt dat het knelt zorg jij dat dit opgepakt wordt.Je houdt controle op alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten en zorgt in overleg met de teamcoördinator voor tijdige verleningen als dit nodig is. De facturen die binnenkomen van de wervingsbureaus worden door jou gecontroleerd, eventueel gecorrigeerd, en goedgekeurd voor betaling.
Als eerste aanspreekpunt onderhoudt je contacten met afdelingen en medewerkers. Ook personeel gerelateerde zaken die hierop betrekking hebben pak je op. Zo verzorg je de ziek- en betermeldingen, verwerk je de verlof- en vakantieplanning en declaraties. Daarnaast schakel je direct met externe relaties en ontvang je bezoekers.
Uren:
20 - 40

Over de werkgever



Je plek in de organisatieDe Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ in Dordrecht voert namens 10 gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid de wettelijke taken uit op het gebied van publieke gezondheid, maatschappelijke zorg/OGGZ, jeugdgezondheidszorg en leerplicht/voortijdig schoolverlaten. Je komt te werken voor de uitvoeringsorganisatie Covid-19 onderdeel van de GGD ZHZ.
De GGD ZHZ adviseert gemeenten en instellingen en fungeert als schakel tussen overheid en gezondheidszorg en staat midden in de samenleving. We werken uitvoerend, adviserend en beleidsvoorbereidend.
Tot de taken van de GGD behoren onder andere de algemene infectieziektebestrijding waarin nauwe samenwerking met GGD Rotterdam-Rijnmond plaatsvind, reizigersadvisering, tuberculosebestrijding (frontoffice), SOA bestrijding (frontoffice), technische hygiënezorg (THZ) en medische milieukunde (MMK).
Je gaat aan de slag in het team Covid-19 bestaande uit artsen, verpleegkundigen, doktersassistente en administratief medewerkers. Daarnaast werk je samen met andere teams en clusters binnen de Dienst Gezondheid & Jeugd en de GGD Rotterdam-Rijnmond.
Wat wij bieden

Ons aanbodEen afwisselende functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek.

Vaardigheden

Wij vragen van jou:
Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding en relevante ervaring.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Snelheid en accuratesse.
Gedegen kennis van Office. Snel in staat verschillende (administratieve) applicaties je eigen te maken.
Goed prioriteiten kunnen stellen.
Klantgerichte instelling en een echte teamspeler.
Aantoonbare affiniteit met het Sociale Domein is een pré.
Je bent een uitstekende organisator en het coördineren en plannen van werkzaamheden gaat je soepel af. Jij schakelt gemakkelijk tussen verschillende activiteiten, bent proactief en hebt een flexibele werkhouding. Je hebt een oplossingsgerichte instelling en houdt van een uitdaging. Verder ben je een energieke, opgewekte persoonlijkheid die een ‘can do’ mentaliteit combineert met een vriendelijke en representatieve uitstraling.
De Sociale Dienst kent 3 kernwaarden: we werken mensgericht, zijn vernieuwend en werken actief samen. Deze kernwaarden draag je uit.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Basisonderwijs,Middelbare school,LBO,MBO

Wat wij bieden

tijdelijk