Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Werk jij goed zelfstandig en weet om te gaan vertrouwelijke informatie. Een assisterende rol past bij jou? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die beschikbaar is vanaf september in verband met tijdelijke vervanging. Voor de periode van september t/m juli 2021 en 6 uur per week.

Waar ga je werken?
De organisatie waar je voor gaat werken is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek in Rotterdam. Met hun onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kunnen zij zich meten met de top van de Europese universiteiten. Je komt terecht in een team van 2. Je rapporteert aan de ombudsfunctionaris.

De ombudsfunctionaris werkt onafhankelijk, onpartijdig en vertrouwelijk. De ombudsfunctionaris kan overgaan tot het uitvoeren van onderzoek en het adviseren over structurele problemen en misstanden binnen de universiteit. Medewerkers en studenten kunnen bij de ombudsfunctionaris terecht als er op de werkvloer of in de studie een behoefte is aan advies, bemiddeling of eventueel onderzoek. Bijvoorbeeld bij problemen in de samenwerking tussen mensen, conflicten op de werkvloer, of wanneer ongewenst gedrag structureel en langdurig is geworden.

Wat ga je doen?
Je taken zijn op het gebied van ondersteuning van de ombudsfunctionaris. Hier horen werkzaamheden bij als:

    • Beheer van agenda's en afspraken en organiseren van afspraken;
    • Afhandelen van correspondentie via mailbox en telefoon verkeer;
    • Administratieve werkzaamheden;
    • Coördinatie en aanspreekpunt voor voornamelijk studenten;
    • Andere algemene zaken om de afdeling optimaal draaiende te houden.

Wanneer ben jij de geschikte kandidaat:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die vertrouwelijk, zelfstandig en servicegericht is. Daarnaast zijn de volgende punten van belang:

    • Je secretariële en administratieve kwaliteiten zijn aantoonbaar indrukwekkend;
    • Uitstekende kennis van het MS Office pakket en voornamelijk in Excel;
    • Zeer goede beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en goed Engels;
    • Werkervaring met internationaal hoger onderwijs is een pré;
    • Vermogen om efficiënt te communiceren en te communiceren met diverse belanghebbenden (docenten, studenten en professioneel ondersteunend personeel met verschillende internationale achtergronden);
    • Je bent in staat is om snel te kunnen schakelen tussen diverse partijen, veel verschillende taken simultaan kan uitvoeren en goed procesmatig kan werken;
    • Stiptheid, nauwkeurigheid, vlot en gevoel voor sensitiviteit en kwetsbaarheid;
    • Affiniteit met hoger onderwijs.

Wat wordt jou geboden?

    • Een marktconform salaris (gebaseerd op kennis en kunde).
    • Een parttime en tijdelijke functie van een jaar.

 

Reageren?
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Wij ontvangen wij graag jouw sollicitatie via www.randstad.nl. Heb je nog vragen, kun je mailen naar: jilly.dillisse@nl.randstad.com of bellen naar 010-2070814.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
6

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli