Yacht

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Strategisch adviseur inkoop

Als strategisch adviseur inkoop ben jij verantwoordelijk voor de strategische keuzes van één van de categorieën, die je ook inhoudelijk aanstuurt. De nieuw op te zetten inkooporganisatie wordt verdeeld in drie categorieën en kent dus drie gespecialiseerde inkoopteams. Jij krijgt de kans om een belangrijke stempel te drukken op de categorie waarin je als inkoper je sporen al hebt verdiend: Inclusieve stad (Sociaal Domein). De categorie bestaat uit de volgende afdelingen: Sociaal, Dienstverlening, Werk en Inkomen, Economie en Arbeidsmarkt, Veiligheid en Wijken en Sport. Hou jij van uitdagingen en deins je er niet voor terug om de lijnen uit te zetten in een wereld waarin nog weinig in steen gebeiteld is? Gemeente Tilburg bouwt namelijk met de winkel open. Met andere woorden: terwijl zij werken aan het gefaseerd opzetten en doorontwikkelen van de centrale inkooporganisatie (die in 2021 moet stáán) gaan ze direct vanaf dag één met de inkoop aan de slag. Samen met de categoriemanagers (directie), de kwartiermaker/interim teammanager inkoop en de andere strategisch adviseurs inkoop bepaal jij hoe de processen eruit gaan zien, en weet je je team direct inhoudelijk op deze processen te sturen.


Je kerntaken zijn:

  • Opstellen van inkoopdoelen en categorieplannen;
  • Strategische keuzes maken en adviseren over de inkoopstrategie;
  • Strategische keuzes maken en adviseren over de aanbestedingsstrategie;
  • Juridische procedurele begeleiding en uitvoering van de complexe aanbestedingen
  • Procesmanagement inkoop
  • Monitoren realisatie KPI's van de categorieplannen en adviseren categoriemanager over bijstellingen
  • Goedkeuren van beleidsafwijkingen op het gebied van inkoop


Als strategisch adviseur inkoop ben jij dé schakel tussen het college van B&W, de categoriemanager Sociaal Domein (directie) en jouw team. Voor jouw categorie vertaal je de gemeente brede inkoopbehoefte naar concrete inkoopdoelen en het categorieplan. Hierbij heb je oog voor de dynamiek in het Sociaal Domein in relatie tot de flinke financiële opgave waar we de komende jaren mee te maken hebben.

Je bent de verbinder tussen de afdelingen binnen een categorie op het vlak van inkoop en legt direct verantwoordelijkheid af aan de categoriemanager. Je geeft inhoudelijke sturing aan het inkoopteam (Tactische inkopers in het bijzonder) van de betrokken categorie; Maakt de keuze tussen inkopen of subsidiëren, en in laatstgenoemd geval of het een subsidietender moet worden (begeleid door een inkoper) of dat het een 1 op 1 subsidie kan zijn en verzorgt de complexe aanbestedingen. Onder de inkopen van het Sociaal Domein vallen ook de regionale aanbestedingen (HvB).

Uren:
36
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De organisatie

Aantrekkelijke stad

De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.


Professionele netwerkorganisatie

Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.


De afdeling

De afdeling Juridische Zaken heeft professionele mensen in huis die het gemeentebestuur en de afdelingen juridisch ondersteunen en adviseren. Ze passen perfect bij het karakter van de stad Tilburg, ze zijn innovatief, (pro)actief en ondernemend. De rol van adviseur is steeds belangrijker. Zo zitten de juristen en de strategisch inkoopadviseurs al vroeg in het proces bij de beleidsmakers aan tafel, waarbij het vaak gaat om strategische, gevoelige en complexe dossiers. Dankzij hun inbreng kunnen dure en tijdrovende bezwaar- en beroepszaken nogal eens worden voorkomen. Vanzelfsprekend behoort het afhandelen van dit soort zaken ook tot de taken van de afdeling Juridische Zaken; dat gaat over rechtsbescherming, rechtszekerheid en rechtmatigheid. Of het nu gaat over de WOZ-waarden, vergunningen, hennepteelt, omgevingsrecht, personele bezwaren, huurrecht, aanbestedingsrecht of aansprakelijkheid, de afdeling vormt het juridisch geweten van de gemeente. Door de veranderende rol van de overheid die vaker partner is en verantwoordelijkheden deelt, komt er een nieuwe juridische opgave en een nieuw aandachtgebied bij. De afdeling bestaat uit drie teams, 'Advisering en Rechtsbescherming 1 en 2 en team inkoop'.


Van vastgoed tot jeugdhulp, van groenvoorziening tot ICT-dienstverlening en van beveiliging tot waterzuivering. De gemeente Tilburg koopt jaarlijks voor zo’n € 575 miljoen aan producten en diensten in, waarvan ongeveer

€ 300 miljoen binnen het Sociaal Domein. De gemeente is volop in ontwikkeling. Een van deze ontwikkelingen is de inrichting van een centrale inkooporganisatie die de volledige inkoop voor de gemeente regelt. Een fikse professionaliseringsslag waarin jij als strategisch adviseur inkoop een sleutelrol speelt.

Wat wij bieden

Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van zzp of op basis van een (project) contract bij Yacht. De functie is voor 32 tot 36 uur per week vanaf 24 augustus tot in ieder geval 1 maart 2021. in verband met de huidige Coronamaatregelen zal na de inwerkperiode veel thuis gewerkt kunnen worden (aanwezigheid in ieder geval 1 dag per week). Mochten de maatregelen versoepeld worden dan kan aanwezigheid meer worden.

Vaardigheden

Voor deze functie is het nodig dat je bent gewend om op directieniveau te schakelen en strategisch te acteren. Als gelijkwaardige gesprekspartner durf je ook tegengas te geven en vanuit jouw kennis en expertise te adviseren. Je weet wat de organisatie van je verwacht, maar bent ook duidelijk in wat jij verwacht van de organisatie. Jouw netwerkvaardigheden en voelsprieten voor bestuurlijke gevoeligheden komen hierbij goed van pas. Dat geldt ook voor je flexibiliteit en proactiviteit, want je komt allesbehalve in een gespreid bedje terecht. Gelukkig durf jij te ondernemen, experimenteren en je hoofd boven het maaiveld uit te steken.


Voor deze functie beschik je over:             

  • WO werk- en denkniveau
  • Minimaal Nevi 2 of gelijkwaardig
  • Minimaal vijf jaar ervaring als strategisch inkoper op het gebied van het Sociaal Domein
  • Kennis van en ervaring met innovatiegericht inkopen.
  • Uitstekende kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingsvormen en subsidies. (Europees) aanbesteden, meervoudig/enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. 
  • Ervaring met (het implementeren van) inkoopprocesmanagement. 
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO