Management Assistant (O200053)

Aantal uur           : 36-40

Locatie                 : Den Haag

Periode                : september 2020 - maart 2021

 

Bedrijfsomschrijving:

Onze opdrachtgever is een informele overheidsinstantie gevestigd in het hartje van Den Haag centrum. De locatie is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Er hangt een informele en warme sfeer en de collega’s stappen hier gemakkelijk bij elkaar naar binnen. Vanwege een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een management assistent.

 

Functie-inhoud:

Je hebt een breed scala aan taken en werkt ter ondersteuning van de managers. Zo ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en verstrek je informatie. Je houdt de drukke mailbox bij en verzorgt complex agendabeheer. Als je hoort dat een vergadering wordt verzet, speel je hier op in en stem je de agenda hier op af. Om dit adequaat te doen ben je goed op de hoogte van wat er speelt.

Je bereidt de afspraken voor, zowel op locatie als digitaal op afstand. Je verzamelt informatie en houdt rekening met een eventuele reistijd bij externe vergaderingen. Je boekt de vergaderzaal, catering en facilitaire benodigdheden voor interne vergaderingen. Je meldt bezoekers aan en ontvangt hen op een gastvrije manier. Je beheert het archief, schoont dossiers op en onderhoudt de diverse en externe contacten.

 

De ideale kandidaat:

Is representatief, kan goed adhoc werken en heeft een flexibele instelling. Vindt het afleveren van kwalitatief goed werk heel belangrijk en is integer.

 

Functie eisen:

  • Heeft recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van het MS-Officepakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 

Onze opdrachtgever biedt:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.150,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Bijzonderheden:

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer, fiets en te voet.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem gerust contact met ons op.

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Jouw cv middels onze website slabbersdelange.nl.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties checken is onderdeel van de procedure.

Alle dienstverlening van SDL geschiedt onder toepasselijkheid van onze Privacystatement (deze is in te zien via www.slabbersdelange.nl).

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company  – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

 

Uren:
36 - 40
Dienstverband:
tijdelijk werk, fulltime
Type vacature:
Detachering

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale, professionele en sociaal/zakelijke organisatie in het centrum van Den Haag. Ze zijn gevestigd in een mooi en historisch pand, hier word je blij van. De organisatie kenmerkt zich door haar professionele manier van werken en de fijne sfeer.

Vaardigheden

  • Heeft recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van het MS-Officepakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

mbo niveau 4 - directiesecretaresse 

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.150,- per maand

tijdelijk

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Slabbers De Lange Office Support

Hellen Dordregter
Slabbers De Lange Office Support

Telefoon 0703388180 | E-mail info@slabbersdelange.nl