project assistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Ondersteuner projectenbureau | TU Delft | per direct t/m 15 november 2020 ivm zwangerschapsverlof | 20 uur | dinsdag verplichte werkdag | salarisschaal 7 € 2329 - €3144 obv fulltime | geen reiskostenvergoeding


Functiebeschrijving 
Project Management Office (hierna: PMO) is een dienstverlenende afdeling binnen ICT (-FM) en is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma's. De voornaamste taak is het overzicht over de projecten te bewaken en te fungeren als sparringpartner/adviseur van de projectmanager.

Op het PMO van het team Projectmanagement Services is er per direct, voor de duur van 5 maanden ondersteuning nodig voor 20 uur/week (tot en met 15 november 2020).
Dit team bestaat uit een mix van interne- en externe projectmanagers. Van jou wordt verwacht dat je samen met een andere medewerker het team ondersteunt.

Hieronder een overzicht van de taken waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent:
- Sharepoint site PMO site onderhouden.
- Beheer digitaal postvak Projectenbureau-ICTFM: mail behandelen.
- Administratieve ondersteuning bij intern proces verlengen inhuur.
- Sharepoint sites voor projecten aanvragen & toegang verlenen.
- Ondersteunen bij beheer Resource Planner Tool (RPT): nieuwe projecten invoeren, lopende projecten monitoren en controleren op actualiteit t.b.v. de MT rapportages.
- Ondersteunen bij introductie nieuwe projectmanagers in team: uitleg geven over projectadministratie, uitleg gebruik RPT, uitleg gebruik Sharepoint.
- Ondersteunen bij team werkoverleggen: plannen overleggen, reserveren vergaderruimtes, notuleren, actielijst opstellen, agenda opstellen en versturen.
- Ondersteunen bij individuele werkoverleggen: signaleren projectissues: o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources.
- Ondersteunen bij kwaliteitsaspecten voor projectuitvoering: procedures opstellen, PM Handboek.

Wat zoeken wij in jou als collega?
Je hebt ervaring in een rol als project ondersteuner, bij voorkeur met affiniteit op het gebied van ICT projectmanagement. Omdat je veel met Sharepoint komt te werken is het een eis dat je hier ervaring mee hebt. Verder heb je analytisch inzicht, ben je communicatief vaardig en ga je secuur te werk. Daarnaast ben je bekend met online vergaderen en is ervaring met notuleren een must. Tenslotte heb je een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.


Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan nu via de onderstaande sollicitatie button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
20

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.144,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Florien van Dijk
Randstad Groep Nederland

Telefoon 0612641314 | E-mail unit336@nl.randstad.com