Ondersteuner Projectenbureau

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor de TU Delft zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Projectenbureau. Als Ondersteuner Projectenbureau op de afdeling Project Management Office is je voornaamste werkzaamheid het overzicht van de projecten te bewaken en te fungeren als adviseur van de projectmanager.


Hieronder een overzicht van de taken waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent:

  • Sharepoint site PMO site onderhouden.
  • Het afhandelen van de e-mails.
  • Ondersteuning bij de administratie van inhuur.
  • Sharepoint sites voor projecten aanvragen & toegang verlenen.
  • Nieuwe projecten invoeren, lopende projecten monitoren en controleren op actualiteit in de Resource Planning Tool.
  • Ondersteunen bij introductie nieuwe projectmanagers in team.
  • Overleggen plannen, vergaderruimtes reserveren, agenda's opstellen en notuleren.
  • Ondersteunen bij individuele werkoverleggen: signaleren projectissues: o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources.
  • Ondersteunen bij kwaliteitsaspecten voor projectuitvoering: procedures opstellen, PM Handboek.

De afdeling ICT & FM stimuleert en faciliteert de TU Delft bij het realiseren van haar doelstellingen. Zij faciliteert en stimuleert zowel de 'core business' onderwijs en onderzoek, als de ondersteunende directies van de TU Delft. De directie ICT & FM is een betrouwbare en zichtbare partner die voor zijn medewerkers een stimulerende en motiverende omgeving biedt. De directie ICT & FM bestaat uit vier hoofdafdelingen waar de afdeling Project Management Office er een van is.


Het Project Management Office is een dienstverlenende afdeling binnen ICT & FM van de TU Delft en is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma's.


  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag
  • Je bent sterk analytisch
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je hebt kennis van SharePoint
  • Je bent bekend met Microsoft Office
  • Je bent bekend met online vergaderen
  • Je hebt ervaring met Notuleren
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
  • Je hebt affiniteit met ICT/Projectmanagement


Het aanbod

  • Een functie voor 20 uur per week bij de TU Delft
  • De functie is van tijdelijke aard, voor vijf maanden (tot en met 15 november 2020)
  • Inschaling in schaal 7 (2329 - 3144 euro)
  • 10% van de gewerkte uren als vakantiedagen
Uren:
16 - 24
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De afdeling ICT & FM stimuleert en faciliteert de TU Delft bij het realiseren van haar doelstellingen. Zij faciliteert en stimuleert zowel de 'core business' onderwijs en onderzoek, als de ondersteunende directies van de TU Delft. De directie ICT & FM is een betrouwbare en zichtbare partner die voor zijn medewerkers een stimulerende en motiverende omgeving biedt. De directie ICT & FM bestaat uit vier hoofdafdelingen waar de afdeling Project Management Office er een van is.


Het Project Management Office is een dienstverlenende afdeling binnen ICT & FM van de TU Delft en is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma's.


Wat wij bieden

Min Salary : 2329.00 || Max Salary : 3144.00

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Adecco

Adecco

Telefoon 070-3117600 | E-mail regiodenhaag@adecco.nl