Parttime Secretaresse Binnendienst (28 - 32 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor onze relatie Eco2Clean in Wijk bij Duurstede is Pienk op zoek naar een parttime (28 of 32 uur) Secretaresse Binnendienst met een sterke focus op klanttevredenheid.

In deze rol ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen! Eco2Clean is voor haar klanten voortdurend op zoek naar innovatieve reinigingsmiddelen en toepassingen om de juiste oplossing te vinden. Zij beschikken over 20 jaar expertise en praktische ervaring, ongeacht om welk marktsegment het gaat, maar het beheersen en optimaliseren van hygiëne- en schoonmaak processen in de food ligt hun kracht. De korte lijnen in het bedrijf stellen hen in staat adequaat in te spelen op actuele trends en ontwikkelingen.

Hoe ziet je dag als secretaresse op de binnendienst er ongeveer uit.

Uitvoerend binnendienst:

  • Je handelt inkomend telefoon- en emailverkeer zelfstandig af;
  • Je redigeert en verwerkt brieven, offertes en hygiëneverslagen en registreert vervolgacties in het CRM-pakket Accountview;
  • Je coördineert en verwerkt mailingen, de hygiënetrainingen voor de klanten (inclusief voorbereiden lesmateriaal);
  • Je doet voorstellen ter verbetering van de administratieve processen.

Ondersteuning Sales:

  • Je verwerkt bezoekverslagen en rapporten van de sales en customer services en voert daaruit voortgekomen acties zelf uit of zet deze uit naar andere afdelingen;
  • Je plant, organiseert en houdt een actielijst bij tijdens het overleg tussen het salesteam en de customer service en bewaakt de uit te voeren acties;
  • Je ondersteunt het salesteam bij het genereren van afspraken met prospects;
  • Je legt informatie van klanten en prospects vast in Accountview en zorgt dat deze up to dat zijn en blijven.

Wij gaan graag met jou in gesprek als jij de behoefte van zowel jouw collega's als de klant kan signaleren en daarop inspeelt. Deze functie als parttime secretaresse binnendienst bij Eco2Clean is een vaste baan voor 28-32 uur per week.

Uren:
28 - 32
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Bedrijfscultuur
Wat wij bieden

Je komt te werken in een zelfsturend en vakvolwassen team. Dit betreft een secretariële baan in een dynamisch en gezond bedrijf dat veel ambities heeft. Eco2Clean biedt jou een gevarieerd takenpakket in een goede, informele werksfeer waarbij jij de gelegenheid krijgt om de verantwoordelijkheid te pakken, initiatief te nemen en mee te denken met de organisatie en de klant.

Een parttime (28 of 32 uur) functie voor 4 dagen per week met uitzicht op een vast dienstverband en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een mooie pensioenvoorziening. Denk naast een passend salaris aan een interessante bonusregeling, waarmee het gerealiseerde bedrijfsresultaat en behaalde persoonlijke doelstellingen beloond worden.

Er heerst een prettige en informele sfeer, je wordt onderdeel van een team van in totaal 18 collega's waarvan nog 2 collega's op de binnendienst actief zijn. De korte lijnen in het bedrijf stelt de organisatie in staat adequaat in te spelen op actuele trends en ontwikkelingen. Maatwerk is de standaard.

Vaardigheden

In jouw administratieve en secretariële afhandeling vind je de puntjes op de i belangrijk. Je denkt graag mee met de processen en signaleert eventuele verbetermogelijlheden. Dus enerzijds houd je ervan om jezelf op de administratie te storten en anderzijds denk je graag ter bevordering van de organisatie.

Voor deze rol neem jij minimaal de volgende kennis en competenties mee:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren ervaring in een soortgelijk ondersteunende secretariële rol binnen een (commerciële) omgeving;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je bent parttime 4 dagen per week beschikbaar, voor 28, 30 of 32 uur.

En herken jij je in de volgende persoonskenmerken:

  • Analytisch sterk en je denkt oplossingsgericht;
  • Proactief, je ziet de verbanden en speelt hierop in;
  • Kwaliteitsgerichtheid en in staat om de werkzaamheden te optimaliseren en efficiënter in te richten.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Anne van Doorn
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail a.vandoorn@pienk.nl