Manager bedrijfsbureau

Solliciteer op de website van de werkgever

De VLS Groep, met haar bedrijfsonderdelen VLS Schoonmaak, VLS Multiservice en VLS Allianties, is met 1500 medewerkers en 6 vestigingen in het land een grote schoonmaakdienstverlener op het gebied van schoonmaakdienstverlening. De organisatie ziet haar personeel als haar kapitaal en investeert daar continu in. Omdat VLS investeert in haar medewerkers en hun werkomgeving, is VLS een prettige organisatie om voor te werken.

In verband met uitbreiding van onze activiteiten zoeken wij op korte termijn een ervaren:

Manager Bedrijfsbureau 


Het bedrijfsbureau is het hart van onze organisatie, waar alle objectgebonden informatie verzameld en bewerkt wordt. Hier wordt de kwaliteit bewaakt van onze dienstverlening, worden offertes verzorgd maar ook werkvoorbereiding, planning en overige contractzaken. Het is een uitgiftepunt van informatie voor zowel klanten als medewerkers met als doel een uitstekende dienstverlenende- en commerciele organisatie te profileren.

De functie:
Als manager bedrijfsbureau bij VLS ben je eindverantwoordelijk voor deze afdeling. Je ondersteunt en adviseert het lijnmanagement bij het beheren van de bestaande schoonmaakcontracten, verzorgt en controleert daarnaast het inschrijven op tenderdocumenten bij (her)aanbestedingstrajecten van (potentiële) opdrachtgevers. 

Taken:
Je kunt veel verantwoordelijkheid aan en je slaagt er in personeel te motiveren en te coachen. Daarbij ben je een organisatietalent en werkt zeer nauwgezet en bent tekstueel vaardig. Je adviseert en assisteert de directie waar nodig. Je verdere taken als manager bedrijfsbureau omvatten naast de directe verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen op het bedrijfsbureau o.a. uit de totale (a t/m z) afhandeling van aanbestedingen, uitwerken van calculaties, beheren en lezen van contracten, verwerking van offertes, alle voorkomende correspondentie met betrekking tot contractbeheer, offertes en werkprogramma’s.Tevens doe je op basis van deze gegevens voorstellen om voortdurend producten of processen te verbeteren conform ons kwaliteitssysteem.

Jij bent:
Een echte kwaliteitsdienstverlener die verbeteringen kan realiseren. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een verwante richting. Je hebt wellicht al meer ervaring in deze functie opgedaan in de schoonmaak. Je beschikt over een goed analytisch- en calculerend vermogen en denkt kwaliteitsgericht. Je bent alert en je anticipeert snel op nieuwe ontwikkelingen. Je communiceert helder, duidelijk en hebt voldoende commercieel inzicht.

Wij bieden:
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring wordt een uitstekend salaris geboden met prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Uren:
38
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

De VLS Groep, met haar bedrijfsonderdelen VLS Schoonmaak en VLS Multiservice, is met 1500 medewerkers en 5 vestigingen in het land een grote facilitaire dienstverlener op het gebied van schoonmaakdienstverlening. De organisatie ziet haar personeel als haar kapitaal en investeert daar continu in. Omdat VLS investeert in haar medewerkers en hun werkomgeving, is VLS een prettige organisatie om voor te werken.

Vaardigheden

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Vastvast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later