Supervisor Export Documentation

Solliciteer op de website van de werkgever

Als Supervisor Export Documentation leid je het Documentatieteam met betrekking tot exportzendingen vanuit Enkhuizen en Bergschenhoek fabrieken. Het team van Enkhuizen bestaat uit 12 collega’s en voor de fabriek in Bergschenhoek ben je verantwoordelijk voor 2 collega’s. Je zal hier ook +/- 2 keer per maand heen reizen om goed contact te onderhouden.

Om een idee te geven van de globale context; het team verzendt naar meer dan 100 landen per jaar, inclusief bestemmingen in het Midden-Oosten en Oost-Europa. Essentieel onderdeel van de rol is het creëren en leveren van het benodigde documentatiepakket voor alle uitgaande exportleveringen. Bovendien is het je verantwoordelijkheid om goede relaties te onderhouden met ondersteunende bedrijfsgebieden, zoals Trade Compliance, Customer Operations, Plant Operations, Receiving Department en Quality Assurance. Als Supervisor Export Documentation rapporteer je rechtstreeks aan de Noordelijke Hub Manager en je hebt ongeveer 12 directe rapporten.

Dit is nog niet alles! Je andere verantwoordelijkheden zijn:

  • Het opstellen van een documentatiepakket op basis van de vereisten van het land van bestemming.
  • Toezicht houden op de noodzakelijke ondersteunende documentatie om de vrijheid van handelen te waarborgen, zoals leveranciersverklaringen en de status van geautoriseerde marktdeelnemer.
  • Beheer van bekende afzenderstatus, SOX, ISO, etc. Je hoeft zelf geen exportdocumenten te kunnen schrijven.
  • Trainen van documentcoördinatoren over de land specifieke vereisten en job skills.
  • Zoeken naar mogelijkheden voor proces- en kostenoptimalisatie.
  • Ervoor te zorgen dat de land specifieke vereisten correct worden gehandhaafd.
  • Het maken en onderhouden van matrixen en KPI's.

Vaardigheden

Jij als Supervisor Export Documentation bent iemand die sterk in zijn/ haar schoenen staat en communicatief sterk is om met de verschillende afdelingen en stakeholders te schakelen. Jij kan als geen ander collega’s in jouw team meekrijgen, motiveren en bewegen om bepaalde processen te verbeteren. Daarbij hou je uiteraard altijd oog voor details om een goede output te realiseren. Het is jou tevens niet vreemd om te werken met SAP en het Microsoft Office pakket, met name gevorderde Excel (macro’s maken en lezen).

Om succesvol te zijn in deze functie breng je de volgende kwalificaties mee:

  • BSc of MSc diploma in logistiek, supply chain management of buitenlandse handelsstudies;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een internationaal productiebedrijf in de internationale handel als bijvoorbeeld Supply Chain Manager Export of Logistiek Manager Export.
  • Naast vloeiend Nederlands is het van belang dat je vloeiend Engels spreekt, gezien de voertaal binnen dit mooie bedrijf Engels is.
  • Je bent stressbestendig wat handig is in verband met diverse deadlines, proactief en probleemoplossend. 

Scholing: HBO

Over de werkgever

Bij dit bedrijf wordt de geest van innovatie gebruikt om vorm te geven aan wat mogelijk is voor boeren, consumenten en de planeet. Het is een veredelingsbedrijf in zaden. Met behulp van de creatieve vonk die voortkomt uit menselijk vernuft, proberen ze innovatie van wereldklasse te leveren, nieuwe normen te stellen op het gebied van duurzaamheid en digitale transformatie te stimuleren. Binnen deze snel veranderende omgeving zijn ze op zoek naar een Supervisor Export Documentation.

Wat wij bieden

Bij dit prachtige bedrijf heb je de mogelijkheid om als Supervisor Export Documentation deel uit te maken van een cultuur waarin de passie van de medewerkers gewaardeerd worden om te innoveren en te ontwikkelen en uiteraard intern door te groeien. Nog meer mooi nieuws: Na jouw eerste jaar bij dit prachtige bedrijf zal je beloond worden met een vast contract.

De werksfeer? Een no-nonsense cultuur binnen een divers team waar veel ruimte is voor eigen inbreng en indeling van de werkzaamheden. Output telt.

Daarnaast ontvang je:

  • Een salaris van €3836,07 tot maximaal €4795,15 bruto per maand op basis van 38 uur per week. 32 uur is bespreekbaar.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen waarvan 4% eigen bijdrage. Het overige gedeelte wordt door het bedrijf betaald. Je ontvangt reiskosten, een laptop, telefoon en 8,33% vakantiegeld.
  • 25 vakantiedagen op basis van 38 uur. Jaarlijks is er de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen.
  • Flexibele werktijden? Je mag tussen 06:00 uur en 09:00 uur beginnen. Wel altijd met z’n allen op kantoor.
  • Een mooie bonus van 7% op basis van het jaarsalaris. 3,5% hangt af van het bedrijfsresultaat en de overige 3,5% hangt af van de resultaten van de afdeling. 

Uren per week: 38

Salaris: € 4.795,-

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Yacht

Stephanie Proost
Yacht

Telefoon (6) 23521066 | E-mail stephanie.proost@yacht.nl