Administratief medewerker

Solliciteer op de website van de werkgever

Onze opdrachtgever is op zoek naar een tijdelijke parttime administratieve medewerker voor 2 maanden. Ben jij iemand die op zoek is naar een uitvoerende tijdelijke functie? Heb jij ervaring in de administratie en in een coördinerende rol? Dan is dit wellicht de vacature voor jou!

Wat ga je doen?
Je werkt 2 dagen in de week tijdens kantoortijden en je houdt je voornamelijk bezig met het deelgebied & Spelen. Hier worden met name keuringen en inspecties van speeltoestellen en speelgelegenheden uitgevoerd. Je werkt daarbij zeer nauw samen met twee collega’s binnen “Spelen”.

Op basis van de door klanten geaccepteerde offertes plan jij de keuringen en inspecties voor de inspecteurs. Na de keuring of inspectie van bijvoorbeeld de waterglijbaan bij Center Parcs, de speeltuin om de hoek of het klimrek bij de BSO, werkt de inspecteur een rapport uit. Nadat is bepaald of er een certificaat kan worden uitgereikt, is het aan jou om alle documentatie te archiveren, het certificaat en de overige documenten te produceren en deze door te zetten naar de desbetreffende klant. Kortom, je bent samen met je directe 3 collega’s een spin in het web en hebt een administratieve coördinerende rol.

Andere relevante werkzaamheden zijn:
· Het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails, inclusief het zelf beantwoorden van veel voorkomende vragen, zo nodig deze telefoontjes overdragen aan een collega of het doorverwijzen naar andere organisaties;
· Je levert de huishoudelijke ondersteuning (koffie, lunch e.d.) bij vergaderingen met
bezoekers;
· Je levert een bijdrage aan het goed functioneren van het bedrijf als geheel, waaronder het vervangen van en samenwerken met collega's.

Waar ga je werken?
De opdrachtgever onderzoekt en beoordeelt producten, diensten en organisaties, en verzorgt trainingen. Daarbij is het doel de kwaliteit en veiligheid voor de eindgebruiker (consument, cliënt) te verbeteren. De diensten zijn certificatie, inspecties, trainingen en onderzoek. Ook geven ze ondersteuning bij het opzetten van een keurmerk of erkenningsregeling.

De formatie bestaat uit ca. 19 medewerkers en ca. 30 externe deskundigen, inspecteurs, auditoren, docenten). Het bedrijfscultuur is klantgericht, pragmatisch, informeel en met een constante focus op kwaliteit.

Wie ben je?
· Je kan goed prioriteiten stellen. Je bent een spin in het web en weet hoe je moet plannen. Je bent administratief onderlegd en je snapt als geen ander hoe je een coördinerende rol moet vormgeven. Je bent per direct minimaal 16 uur per week beschikbaar voor een periode van waarschijnlijk 2 maanden, de werkdagen worden in overleg bepaald.  ABN is belangrijk en je moet MS Office kennen. Engelse taal beheersen is fijn en jouw werk-/denkniveau is HBO.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Vaardigheden

Scholing: HBO

Uren per week: 16

Salaris: € 2.600,-

Contract: Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Randstad Groep Nederland

Lizette Fierloos
Randstad Groep Nederland

Telefoon 015-2195560 | E-mail delft-zoetermeer@nl.randstad.com