Career Factory

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Payroll & HR specialist

Verantwoordelijkheden
Deze rol maakt deel uit van een klein HR-team dat is gevestigd in zowel het VK als Nederland. De rol is verantwoordelijk voor het volgende:
Salarisadministratie: Samen met het hoofd HR Services werken aan een efficiëntere salarisadministratie voor alle payrolls binnen de Groep.
Samen met de payroll specialist en de lokale payroll providers ben je verantwoordelijk voor een compliant.
payroll voor Nederland, Maleisië, IJsland, Singapore en België.
• Maandelijkse verwerking van hoog volume payroll inclusief controlewijzigingen
• Adviseren over salarisadministratie, fiscale regelgeving en belonen voor niet-lokale inwoners in Nederland
• Relatiebeheer met de wereldwijde payrollproviders
• Proactieve rapportage volgens de afgesproken rapportagepropositie HR Services

Extra taken:

• Pensioenen en verzekeringen; nieuw, onderhoud en factuurcontrole
• Proactief managers en medewerkers informeren en vragen beantwoorden

HR Service / Administratie

• Bijhouden van personeelsdossiers en archieven, zorgen voor naleving van gegevensbescherming, gelijke kansen en arbeidsrecht.
• Zorg ervoor dat de HR-database up-to-date en accuraat is en voldoet aan de wetgeving.
• Effectief communiceren met belanghebbenden, waaronder werknemers, alle managementniveaus en externe leveranciers.
• Informeer over veranderingen in de loon- en arbeidswetgeving en ondersteun het hoofd HR Services met compliance.
• Opvolgen van ziekte (Wet Verbetering Poortwachter) samen met de HRBP
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Aanbod:
Als werkgever kunnen we de mogelijkheid bieden om samen te werken en te werken met een ambitieus HR-team, in een leuke en prettige kantooromgeving. Je zult creatief kunnen zijn in je rol en een tastbare impact hebben in het bedrijf. We bieden u een competitief beloningspakket voor uw bijdrage en u wordt aangemoedigd en ondersteund om nieuwe dingen te leren en te groeien in uw rol en als onderdeel van het bedrijf.

Vaardigheden

Functie eisen:
• Bachelor niveau en payroll (PDL) onderwijs
• Ervaring met werken in een payrollomgeving;
• Ervaring met het managen van interne en externe stakeholders; medewerkers en lokale payroll providers;
• Ervaring met HR en Payroll technologieën / systemen
• Goede kennis van de lokale wetgeving inzake sociale zekerheid, belastingen en werkgelegenheid
• Kennis en ervaring met buitenlanders die in Nederland werken is een must
• Kennis en ervaring met betrekking tot wereldwijde payrolling zijn een pluspunt
• Ervaring met procesverbetering
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
• Probleemoplossende mentaliteit en een positieve instelling
• Uiterst bekwaam met Microsoft Excel
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

vast