Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Administratief Medewerker

Ben jij iemand die op zoek is naar een uitvoerende functie? Ben jij de komende 2 maanden 16 uur per week beschikbaar? Dan is dit wellicht de vacature voor jou! Voor een relatie van ons ben ik op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker voor in Zoetermeer.

Je houdt je voornamelijk bezig met het deelgebied "Spelen". Er komen testrapporten binnen waarbij de speeltuin om de hoek of het klimrek bij de BSO gekeurd zijn en waarin staat of ze de certificering krijgen ja of nee. Aan jou de taak om deze op te slaan in het systeem en door te zetten naar de desbetreffende klant.

Daarnaast maak jij de planning voor de keurders en zorg je ervoor dat het cursusmateriaal voor de deelnemers (die uiteindelijk ook keurders worden) in orde is. Ook maak je een deelnemerslijst en plan je de docenten in.

Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:
•Het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails, inclusief het zelf beantwoorden van veel voorkomende vragen, zo nodig deze telefoontjes overdragen aan een collega of het doorverwijzen naar andere organisaties;
•Je levert de huishoudelijke ondersteuning (koffie, lunch e.d.) bij vergaderingen met bezoekers;
•Je levert een bijdrage aan het goed functioneren van het bedrijf als geheel, waaronder het vervangen van en samenwerken met collega's.

Kortom, je bent een spin in het web en hebt een administratieve coördinerende rol als Fulltime Meewerkend Voorman.

Ben jij degene die ik zoek? Reageer dan zo snel mogelijk en wie weet mag jij binnenkort van start bij deze organisatie!

Vaardigheden

•Je kan goed prioriteiten stellen;
•Je bent administratief onderlegd;
•Je bent per direct 16 uur per week beschikbaar voor minimaal 2 maanden;
•Je hebt goede beheersing van MS Office;
•Engelse taal beheersen is fijn.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Dit bedrijf onderzoekt en beoordeelt producten, diensten en organisaties, en verzorgt opleidingen om zijn kennis te verspreiden. Op kantoor werken 19 medewerkers en er werken ongeveer 30 externe deskundigen (inspecteurs, auditoren, docenten). In het deelgebied ‘spelen’ kom je nauw samen te werken met twee collega’s.

Wat wij bieden

•Het bedrijf biedt een passend salaris rond de €2500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur; afhankelijk van leeftijd en ervaring uiteraard;
•Een tijdelijke baan van minimaal 2 maanden;
•Je krijgt 0,19 cent per km vergoed.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 16

Salaris: € 2.500,-

Contract: tijdelijk