Parttime Secretarieel-Administratief Medewerker (Internationaal)

Solliciteer op de website van de werkgever

Wij zijn op zoek naar een spontane, flexibele en enthousiaste Secretarieel-Administratief Medewerker.In deze vaste, parttime baan, als spin-in-het-web ben je de algemene ondersteuner, de administratief medewerker, de secretaresse, de telefoniste, de office manager en gastvrouw. Je komt te werken bij een internationale kleinere organisatie in de regio Vleuten.

De functie is wel wat administratiever dan de reguliere office managers functies, vandaar een andere functietitel.

De functie-inhoud:

  • Diverse administratieve taken, zoals boekhouding (facturatie | bankmutaties | crediteuren | debiteuren);
  • Office Management in zeer brede zin, facilitaire zaken (pand, onderhoud, energie, schoonmaak, etc.);
  • Gastvrouw, ontvangen van bezoekers het 1e aanspreekpunt aan de telefoon, zorgen voor boodschappen;
  • Ondersteunen en volledig ontzorgen van de 2-koppige directie;
  • Assisteren bij het organiseren van beurzen, open dagen, de postverwerking doen, etc.;
  • Het doen van exportzendingen (plantmateriaal) regelen, incl. de transport, de documenten etc.;
  • HR gerelateerde zaken, w.o. controleren en doorgeven urenregistratie t.b.v. de salarisadministratie.
  • Veel voorkomende ad-hoc werkzaamheden, maar ook bijv. de vaatwasser uitruimen.

Je verveelt je in deze afwisselende vacature geen moment als centrale spil van de organisatie! Herken je jezelf hierin? Reageer dan NU nog!

Vaardigheden

Wie zoeken we voor deze parttime baan als secretarieel en administratief medewerker?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Iemand die prioriteiten kan stellen en het overzicht bewaart;
  • Op alle niveaus kan communiceren en zich nergens te beroerd voor voelt;
  • Een behoorlijk stuk werkervaring heeft, bij voorkeur in een internationale (en kleinere) organisatie;
  • Een ‘hands-on’ en een ‘can-do’ mentaliteit heeft;
  • Onder tijdsdruk ad-hoc invulling kan geven aan alle voorkomende werkzaamheden en accuraat blijft;
  • Goed thuis is in MS Office;
  • Geen behoefte heeft om door te groeien (dat kan hier niet), maar wel een hele brede rol leuk vindt en aan kan;
  • Parttime,  32 uur per week beschikbaar is (de dinsdag is de vrije dag, dit is niet onderhandelbaar);
  • Rijbewijs B heeft en eigen vervoer.

Gezien het internationale karakter van deze organisatie, zoeken wij een medewerker die niet alleen de Nederlandse, maar ook de Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

De organisatie is een internationaal opererend bedrijf in de bloemensector. Het betreft een heel klein team op kantoor (slechts 4 mensen). Er zijn ook internationale kantoren waar je veel contact mee hebt.

Deze vacature is reeds eerder gepuliceerd on de de titel 'Office Manager'. Als je op die vacature hebt gereageerd, hoef je nu niet opnieuw te reageren.

Bedrijfscultuur
Wat wij bieden

Wat een leuke, brede rol als parttime secretarieel en administratief medewerker bij een organisatie die internationaal opereert. Dit is echt een afwisselende baan voor een spin-in-het-web.

De startdatum is bij voorkeur 1 september a.s, uiteraard gaan we proberen alles zo spoedig mogelijk al met elkaar af te spreken en in orde maken. Het betreft een functie voor 32 uur per week waarbij je de dinsdag vrij bent. Het betreft een vaste baan.

Uren per week: 28 - 32

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Michel den Daas
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail m.dendaas@pienk.nl